ADMINISTRACION DE PROYECTOS UNIDAD I 1

ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
UNIDAD 1

¿Qué es un proyecto?
Una actividad de ingeniería no-repetitiva
de cualquier alcance.
 Una actividad con objetivos definidos.
 Una actividad con puntos de inicio y
terminación claramente definidos.
 Una serie de actividades ligadas e
interrelacionadas para formar un resultado
lógico.
 Un conjunto de actividades y tareas que
se extienden en un periodo detiempo.


Tipos de proyectos
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Construcción a gran escala.
◦ Estaciones eléctricas
◦ Puentes y caminos.
Relacionados con manufactura.
◦ Construcción de barcos.
◦ Maquinas y herramientas.
◦ Mantenimiento.
◦ Inversiones mayores de capital.
Administrativos.
◦ Introducción de nuevos productos.
◦ Relocalizacion
Investigación y desarrollo.

Características de un
proyecto
Claramentedefinido.
 Planeado cuidadosamente.
 Bajo riesgo técnico.
 Plantación financiera cuidadosa.
 Habilidades apropiadas.
 Soporte administrativo.
 Un líder de proyecto dedicado.
 Equipo de trabajo bien motivado.
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Etapas en un proyecto
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Propuesta.
◦ Conceptos básicos considerados.
◦ Ideas específicas desarrolladas.
Evaluación inicial de viabilidad.
Evaluación inicial de necesidad derecursos.
Autorización del proyecto (provisional,
condicional, en firme).
◦ Consideraciones comerciales.
◦ Consideraciones financieras.
◦ Consideraciones técnicas.
Implantación.

Planeacion de proyectos
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Establecimiento de los objetivos del proyecto.
Decisión de cómo se estructurará y se organizará
el proyecto.
Desarrollo del plan formal detallado y descripción
de las actividades adesarrollar.
Establecimiento de responsabilidades y
prioridades.
Desarrollo de las etapas del plan, términos,
tareas, necesidad de recursos, fechas
programadas e interdependencias.
Puesta en marcha, monitoreo y control.

Monitoreo y control del
proyecto
Juntas periódicas.
 Reporte de desempeño.


◦ Petit comité.
◦ A nivel de equipo de proyecto.
◦ A nivel de etapa del proyecto.

Administración ycontrol de costos.
 Administración de tiempo.
 Administración de actividades terminadas
(pagos parciales por actividades
terminadas).


PLANEACIÓN Y CONTROL SON LA
CLAVE DEL ÉXITO.

Recursos humanos en la
Administración de Proyectos.


Administrador del proyecto.
◦ Responsabilidad global.



Líder del proyecto.
◦ Responsable del equipo, como líder y contribuidor.
◦ El equipo debe incluiringenieros de proyecto y otras
personas indirectas de apoyo.



Ingeniero de proyecto.
◦ Se asigna tareas específicas dentro del proyecto y tiene
la responsabilidad de alcanzarlas en términos de
expectativas técnicas, de costos y de tiempo.



Staff administrativo y técnico.

El Administrador del
proyecto.
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Responsable de cada una de las partes del
proyecto.
Conlleva una responsabilidad… unaautoridad
también.
Tiene experiencia y un buen conocimiento del
trabajo a realizar.
Tiene tiempo para:
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◦
◦
◦
◦

Involucrarse en el proyecto.
Responsabilizarse de el.
Discutir problemas que se presenten.
Dirigir, monitorear y guiar al personal.
Energía y entusiasmo.

Habilidades del Ingeniero de
Proyecto.


El ingeniero de proyecto necesita combinar
habilidades de diferente tipo:
◦ Habilidadesadministrativas.
 Administración de recursos.
 Análisis y control financiero.
 Control legal, administrativo y contractual.

◦ Habilidades propias de la tarea.
 Planeación.
 Estimación.
 Monitoreo, control y dirección

◦ Habilidades motivacionales
 Como participante del equipo.
 Como líder de equipo.

◦ Se espera competencia profesional y técnica.

Recursos Humanos dentro del
Proyecto.¿Quién se involucrara?
 ¿Cuáles son sus responsabilidades y como
se integran al proyecto?
 ¿Cuáles son las líneas de comunicación y
que procedimientos se siguen?
 ¿Qué tipo de experiencia necesitan los
miembros? ¿Nivel educativo? ¿Niveles
técnicos?
 ¿Qué estilo de liderazgo es apropiado?
 ¿Cómo funcionara el equipo?


Elaboración del Plan.
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Identificación de objetivos....