Administracion de proyectos

Administración de proyectos Un proyecto es una serie de trabajos relacionados que por lo habitual se dirigen hacia un producto mayor y cuyo desempeño requiere de un período considerable.La administración de proyectos se define como la planeación, la dirección y el control de recursos (personas, equipamiento y materiales) para poder sujetarse a las limitantes técnicas, de costo y de tiempo delproyecto.-

Estructuración de proyectos: Antes de que inicie un proyecto, la alta gerencia debe decidir cual de tres estructuras organizacionales utilizará para ligar el proyecto a la empresa matriz: un proyecto puro, un proyecto funcional o un proyecto matricial.-

Proyecto puro o proyecto de madriguera. En el cual un equipo autocontenido trabaja de tiempo completo en el proyecto.• Ventajas:
–El gerente del proyecto tiene plena autoridad sobre el mismo.– Los miembros del equipo dependen de un jefe.- No tienen que preocuparse por dividir su lealtad con el gerente de un área funcional.– Las líneas de comunicación son mas cortas.- Las decisiones se toman con rapidez.– El orgullo, la motivación y el compromiso del equipo son enormes.-

Desventajas:
Duplicación de recursos.- El equipo ylas personas no son compartidos entre proyectos.Las metas y las políticas de la organización son ignoradas, dado que los miembros del equipo muchas veces están lejos, en términos físicos y psicológicos, de la oficina matriz. La organización se rezaga en su conocimiento de la nueva tecnología porque las divisiones funcionales se debilitan.Dado que los miembros del equipo no tienen hogar en un áreafuncional, se preocupan por su vida después del proyecto, y demoran la conclusión del mismo.-

Proyecto Funcional el cual aloja el proyecto dentro de una división funcional.-

• Ventajas:
– Un miembro de un equipo puede trabajar en varios proyectos.– La experiencia técnica se conserva dentro del área funcional a pesar de que los individuos abandonen el proyecto o la organización.– El áreafuncional es un hogar una vez que se ha terminado el proyecto.- Los especialistas en las funciones pueden avanzar en un plano vertical.– Una masa crítica de expertos especializados en un área funcional crea soluciones sinérgicas para los problemas técnicas del proyecto.-

Desventajas:
Algunos de los aspectos del proyecto que no están relacionados directamente con el área funcional no salen bienlibrados.La motivación de los miembros del equipo suele ser poca.Las necesidades del cliente ocupan un segundo lugar y se responde a ellas con lentitud.-

Proyecto Matricial, el cual busca mezclar las propiedades de la estructura del proyecto puro y la del funcional.• Ventajas:
– – – – Se fortalece la comunicación entre las divisiones funcionales.El gerente de un proyecto es el encargado deque el proyecto llegue a buen término.La duplicación de recursos se reduce al mínimo.Los miembros del equipo tienen un “hogar” funcional una vez que se ha terminado el proyecto, por lo cual están menos preocupados por su existencia después del proyecto que si estuvieran dentro de un proyecto puro.– Se siguen las políticas de la organización matriz, lo cual incrementa el apoyo que se brinda alproyecto.-

Desventajas:
Hay dos jefes.- Con frecuencia se hace mas caso al gerente funcional que al del proyecto, al final de cuentas. ¿quién está en posición de prometerle de prometerle un aumento de sueldo? Está condenado al fracaso a no ser que el GP tenga sólidas habilidades para negociación. La suboptimización representa un peligro, dado que los GP acaparan recursos para sus proyectos,afectando con ello otros proyectos.-

Independientemente de la organización del proyecto utilizada, el GP es el principal punto de contacto con el cliente.-

Estructura de la división del trabajo.-

•

•

•

•

•

Un proyecto inicia como un enunciado de trabajo (ET).- Este enunciado puede ser una descripción por escrito de los objetivos que se alcanzarán, con una breve reseña del...