Administracion de proyectos

OBJETIVOS Objetivos
Adquirir y practicar la cultura de la Administración Profesional de Proyectos (APP)

Aprender métodos y herramientas para la APP Potenciar el interés en administrar proyectos profesionalmente

PMI Project Management Institute

i

Asociación sin fin de lucro líder en administración profesional de proyectos a nivel mundial. Establecido en 1969 con oficinas centralesen Philadelphia, Pennsylvania, USA. Cuanta con:
– – – – – – – PMBok estándar para la administración de proyectos Programa de certificación PMP Capítulos en todo el mundo SIG grupos de interés específicos Simposium y seminarios anuales www.pmi.org Investigación Publicaciones

Fundamentos
Proyecto es … Conjunto de esfuerzos temporales para la creación de un producto o servicio único.Evolución de la administración profesional
Periodo Tradicional*: 1960 a 1985.- éxito en términos técnicos principalmente (habilidades técnicas) Período del Renacimiento*: 1985 a 1993.- éxito en función del tiempo, costo y desempeño (habilidades técnicas y de manejo efectivo de equipos humanos) Periodo de la Administración profesional*: 1993 a la fecha.- éxito implica tiempo, costo, desempeño y aceptacióndel cliente (habilidad en conocimiento del negocio, manejo de riesgo e integración) • Futuro: Desarrollar relaciones a largo plazo con todos los involucrados.

Definición del éxito en proyectos

Cumplir con los objetivos de tiempo, costo y calidad; a satisfacción del cliente y de los involucrados clave; al mismo tiempo que desarrollamos relaciones a largo plazo con proveedores y demásintegrantes del equipo.

Participantes clave en proyectos
Cliente
contratante, propietario, desarrollador.

Miembros del equipo directivo

Patrocinador
a cargo de la dirección del proyecto en la empresa

Gerente del Proyecto
Encargado del proyecto

Miembros del equipo ejecutor

Miembros del equipo
gerente, organizadores, staff y proveedores

Involucrados

Participantes clave enproyectos
Cliente: •Autoriza •Define alcance •Establece lineamientos y criterios de aceptación
Miembros del equipo directivo

Gerente de Proyectos

Cliente
contratante, propietario, desarrollador.

•Lidera al equipo del proyecto para alcanzar los objetivos •Asegura la comunicación efectiva entre la administración y otras organizaciones •Asegura que los problemas del proyecto seanidentificados y resueltos a tiempo
Miembros del equipo ejecutor

Patrocinador
a cargo de la dirección del proyecto en la empresa

Patrocinador: •Asegurar la toma de decisiones a tiempo •Apoya en asignación de recursos •Supera conflictos y barreras organizacionales para un mejor desempeño del proyecto. •Asigna y apoya al gerente del proyecto •Provee la dirección estratégica al Gerente del ProyectoGerente del Proyecto
Encargado del proyecto

Miembros del equipo:

Miembros del equipo
gerente, organizadores, staff y proveedores

•Elaboran el Plan del Proyecto

•Ejecutan y controlan siguiendo el Plan
•Colaboran en la integración de los equipos para lograr los objetivos del proyecto

Involucrados

CINCO PROCESOS Cinco procesos clave
Inicio Planeación

Control

EjecuciónCierre

Nueve áreas
alcance
riesgo abastecimiento

calidad integración

calidad

calidad tiempo costo

R.H.

comunicación

Traslape de los 5 procesos a través del tiempo
ejecución nivel de actividad
planeación

inicio

control

cierre

inicio……………….tiempo………………….término

Influencia del tipo de organización
ESTRUCTURA FUNCIONAL
LANOSREP LANOSREP LANOSREP
Retos•Conflictos entre gerentes de proyectos y gerentes de departamento. •Gerentes de proyectos sin atribuciones •Gerentes y miembros del equipo con exceso de carga de trabajo. •El equipo no hace suyo el proyecto

COORDINACION DE PROYECTOS

LANOICNUF ETNEREG

LANOSREP LANOSREP

LANOICNUF ETNEREG

LARENEG ETNEREG

LANOSREP LANOSREP

LANOICNUF ETNEREG

LANOSREP LANOSREP

•Siempre se da...