Administracion de proyectos

Nombre del Proyecto
SICAA (Sistema Integral de Control Académico del Alumno)
Problemática
Las diversas instituciones requieren de un sistema de control de datos académicos del alumnado ya que en la actualidad cuentan con un sistema llamada SIACE, este sistema de control y administración de datos académicos está teniendo problemas ya que a principios de la elaboración de dicho programa no sepensó en el crecimiento del mismo ocasionando problemas como agregados en la base de datos, alteraciones de la misma y errores al imprimir los formatos estipulados por la DGETI(Desarrollo General de Educación Tecnológica Industrial.
Justificación
Se desarrollara un software para el control académico de los alumnos el cual realizara procesos tales como la inserción de datos académicos(calificaciones parciales, finales y promedios) agregado de nuevos alumnos y borrado de los mismos, listas de asistencia, reporte de extraordinarios, boletas parciales y boletas finales, credenciales, impresión de certificados parciales y totales, record de alumnos, bloqueo de alumnos(Detecta cuando hay una irregularidad de alumno y no acepta al siguiente ciclo),también contara el bloqueo de usuarios para queel administrativo tenga un mayor control y acceso a los datos(se controlara y se dara permisos por medios de contraseñas la cual se dividirá en “administrativos y docentes” en base a estos se darán los permisos adecuados), contara con el ultimo registro del administrativo que hizo uso de dicho sistema para controlar la información alterada.
El propósito es agilizar los sistemas minimizando elesfuerzo horas/hombre y maximizando la capacidad de eficacia y eficiencia al manejar de manera más rápida y sin errores todo lo anterior bajo un mismo esquema y un mismo formato para que capture todos los datos de un alumno son importar la generación ni los cambios que existan.
Esto se determina en función a los análisis que se han hecho en donde se invierte demasiado tiempo y esfuerzo al cargarlos datos de manera directa y manual además de que al establecer un programa especifico la capacitación para la persona que lo realice es más corta y sencilla invirtiendo menos tiempo, dinero y esfuerzo.

Asignacion de Recursos
Se asignarán recursos de acuerdo al puesto o la actividad con la finalidad de ayudar a aficientar la realizacion de la actividad realizada por el encargado de la misma.Acontinuacion se muestra una tabla en la cual se muestra los recursos aplicables a el proyecto SICAA(Sistema Integral de Control Academico del Alumno) estos a su vez estan clasificados por tipo que son Recursos Humanos o Recursos Materiales .
Imagen 1.1

Diagrama de Gantt
En el siguiente diagrama se especifica de manera muy visual las 24 actividades y los tiempos en los que se llevará a cabocada actividad del proyecto SICAA(Sistema Integral de Control Academico del Alumno) de igual manera los recursos asignados a cada actividad/tarea de acuerdo a las necesidades de la misma.

Imagen 1.2

Diagrama de Actividades
Al igual que en diagrama anterior se puede observar la actividad/tarea lo que se puede ilustrar con más precisión en este diagrama de actividades es la duración de cadatarea asignada en días y en horas de trabajo se tomó la decisión de que la jornada de trabajo para realizar las actividades fuera de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Imagen 1.3

WBS
En el siguiente diagrama el cual lleva por nombre WBS se muestra una estructura tipo jerárquica del trabajo, entonces nosotros desarrollamos un WBS para ver específicamente las tareas que se realizaran dentro del proyecto Yde alguna manera relacionarlas y así asignarle un debido costo y tiempo para que se cumplan en tiempo y forma.
Imagen 1.4

Requisitos de Puesto
Para el desarrollo del proyecto SICAA se Requerirán 7 personas de las cuales se dividirán en los siguientes puestos:
* Gerente del Proyecto
* Analistas
* Desarrolladores
* Personal de Prueba

A continuación se presenta de manera...