Administracion de proyectos

L a R e v i s t a O n l i n e de S a g es s e

V o l um e n 1-2 0 0 5

A DMINISTR ACIÓN

DE

P ROY EC TO S

Carta de Sagesse
Es nuestro placer lanzar al mercado la primera Revista Online del área de Administración de Proyectos en la República Dominicana. Nuestro objetivo es colaborar con el desarrollo de la disciplina de Administración de Proyectos en nuestro país compartiendo losconocimientos y experiencias adquiridas y así servir de apoyo al proceso de organización de las empresas dominicanas e incremento de los niveles de competitividad en el mercado nacional e internacional. En la Revista Online de Sagesse encontrarán una variedad de artículos interesantes referentes a la Administración de Proyectos, experiencias en esta área y las mejores prácticas. Les deseamos un felizinicio del año 2005, y que esté lleno de esperanza y prosperidad para todo nuestro país. Muy atentamente, Editor

Que es la Administración de Proyectos?
La Administración de Proyectos es el conjunto de habilidades, técnicas, procedimientos y herramientas que se utilizan durante todo el proceso de inicio, planeación y ejecución de un programa o proyecto determinado. Envuelve el uso eficiente derecursos humanos, de presupuesto, tiempo, equipos, materiales y el manejo de las diferentes formas de riesgo para lograr satisfacer las expectativas de los “Stakeholders” o clientes internos o externos principales del proyecto. EL éxito de la disciplina de Administración de Proyectos se basa en el uso de una metodología adecuada de Manejo de Proyectos. En este sentido, Sagesse se apoya en lametodología del PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guide del Project Management Institute (PMI) que integra cinco procesos básicos (Inicio, Planeación, Ejecución, Control y Cierre ) y nueve áreas de conocimiento que junto a las técnicas y herramientas aseguran el éxito de cualquier proyecto.

“La meta es lograr la implementación en Tiempo, Calidad y Costo .

Implementación de Proyectos ysu Impacto $$$ en el TIEMPO.
La mayoría de las empresas en la República Dominicana, han ignorado la importancia de lograr sus objetivos de implementaciones de proyectos en el tiempo , costo y con la calidad requerida. Algunas preguntas son de vital importancia para determinar el impacto de los retrasos en las implementaciones empresariales. Veamos algunas de las más sencillas:

C ON TENID OPerspectiva Histórica Capítulo del PMI Requerimientos: Punto Fundamental para el éxito Implementación de Proyectos y su Impacto $ $$ en el tiempo 2 2 3

A menudo, los objetivos de im- a. Qué impacto puede tener plementaciones tanto en el un retraso de cuatro meámbito tecnológico, organizases en un proyecto que cional y hasta de mercadeo, debió haberse implemenpasan por un proceso de retado en unperiodo de 12 traso, cuyo impacto no es percimeses? bido por los Ejecutivos de la empresa. VER MAS...PAG.4

Requerimientos: Punto fundamental para el éxito .
Fuentes: Extracto de artículo de ALLPM, escrito por el Sr. Keith Ellis, Principal, Digital Mosaic Inc.

sa, mayor es el riesgo de fracaso del proyecto. Cuáles son las causas para que un proyecto fracase?. El Grupo Standish (Reporte Chaos)muestra que los pro-

4

Las estadísticas básicas del éxito de un proyecto dejan mucho que desear. De hecho, mientras mayor sea la empre-

blemas inician con la forma en que la compañía compromete a sus usuarios a identificar y manejar el set de requerimientos. VER MAS...PAG.3

-1-

P age 1

V o lume n 1-2 00 5

Se queja usted de que su empresa:
• • • • • • Está siempre apagandofuegos? Promesas incumplidas? Subutiliza los recursos? Falta un plan adecuado de trabajo y seguimiento? Personal agotado? Poca retroalimentación de los usuarios finales de los proyectos? Falta de seguimiento de la estrategia general? Mayor presupuesto que lo planeado?

Perspectiva Histórica de Éxito de los Proyectos
El reporte del Grupo Standish (2001) muestra que en la pasada década, solo un...