Administracion de proyectos

3.1 HERRAMIENTAS DE SOFTWARE PARA ADMINISTRAR PROYECTOS
El software de administración de proyectos es un concepto que describe varios tipos de software, incluyendo programación, asignación de recursos, software de colaboración, comunicación y sistemas de documentación, utilizados para ayudar a organizar un proyecto complejo en diferentes tareas y en un tiempo determinado.
Técnicas del softwarede administración de proyectos
Programación
Una de las tareas más comunes en la administración es la de programar y hacer seguimiento a una serie de acontecimientos; la complejidad de esta tarea puede variar considerablemente, dependiendo de las necesidades de la organización de que se trate, de el/los usuario/s y de cómo se utiliza la herramienta. Algunos desafíos comunes incluyen:
*Acontecimientos que dependen el uno del otro de diversas maneras.
* Recursos humanos disponibles para trabajar en las diversas tareas.
* Incertidumbres en las estimaciones de la duración de cada tarea.
* Ordenación de las tareas para satisfacer los plazos.
* Interferencia entre múltiples proyectos, para satisfacer distintos requerimientos simultáneos.
* interferencia de datosbidireccionales.
Cálculo de la Ruta Crítica
En muchos proyectos complejos, habrá una trayectoria crítica o serie de acontecimientos que dependan uno del otro y que sus duraciones determinen directamente la longitud del proyecto entero. Algunos usos del software (por ejemplo, soluciones de la matriz de la estructura de dependencia) pueden destacar estas tareas, que son las que concentrarán elesfuerzo de seguimiento y optimización. Para más información sobre ruta o camino crítico, ver PERT
Abastecimiento de la información
El software de planeamiento de proyectos necesita proporcionar mucha información a diversas personas, para justificar el tiempo que se lleva usándolo. Los requisitos típicos podrían incluir:
* Listas de tareas para la gente, y la programación de la asignación de losrecursos
* Información descriptiva acerca de cuánto tiempo tomarán las tareas para terminarse
* Detección temprana de riesgos del proyecto
* Información sobre carga de trabajo, por la planeación de días festivos.
* Información histórica sobre cómo han progresado los proyectos, y en particular, cómo se relaciona el desempeño planeado con el actual.
Aproximaciones al softwarede administración de proyectos
Escritorio
Planner, una aplicación multiplataforma de administración de proyectos.
El software de administración de proyectos se puede poner en ejecución como programa que funcione en el escritorio de cada usuario. Esto da, tradicionalmente, el más sensible y gráfico estilo de interfaz.
Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus datos en unarchivo, aunque algunos tienen la capacidad de colaborar con otros usuarios, o almacenar sus datos en una base de datos central. Los primeros, pueden funcionar en un ambiente heterogéneo de sistemas operativos múltiples, aunque es inusual. Muchos de estos programas funcionan solamente en un sistema operativo, típicamente Microsoft Windows o GNU/Linux.
Basado en el Web
El software de laadministración de proyectos se puede poner en ejecución con una Aplicación Web, accediendo a través de un Intranet o de un Extranet usando un web browser.
Esto tiene varias ventajas y desventajas de aplicaciones web:
* Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin la instalación de software.
* Facilidad del control de acceso.
* Naturalmente multiusuario.
* Solamente unainstalación/versión de software para mantener.
* Originalmente es más lento para responder que las aplicaciones de escritorio.
* Capacidad gráfica más limitada que las aplicaciones de escritorio.
Personal
Una aplicación personal de la administración de proyectos es la usada en los hogares para manejar una forma de vida o proyectos caseros. Existe un traslapo considerable con los sistemas...