Administracion de proyectos

Objetivos:
El objetivo de esta actividad es conocer el concepto de proyecto y comprender, cada uno de los atributos que lo conforman, para poner en práctica los conocimientos en casos prácticos.

Procedimientos:
Leer los apoyos visuales y la bibliografía sugerida por la sesión.
Establecer los objetivos del reporte.
Definir cinco ejemplos de proyectos que requieran como mínimo ungrupo de tres personas de áreas diferentes para tomar las decisiones de los mismos, que requieran mínimo un periodo de tiempo de 3 meses para obtener resultados y en los que se tenga que buscar diferentes opciones de contratistas diferentes para realizarlos
Definir lo siguiente para cada proyecto.
• Objetivo del proyecto
• Actividades que conforman el proyecto
• Recursos a utilizar durante elproyecto
• El tiempo necesario para desarrollarlo
• Cantidad de personas necesarias para llevarlo a cabo
• Cliente del proyecto
• Suposiciones y estimaciones que debes tomar en cuenta ahora que estás planeando el proyecto
Establecer conclusiones.

Desarrollo:

Proyecto 1: Montar una pastorela.

Objetivo del proyecto:
Crear una representación entretenida y vanguardista, quemantenga al público entretenido y a la vez los haga reflexionar, acerca de las festividades celebradas en la época decembrina.

Actividades que conforman el proyecto:
Crear un guion innovador.
Selección de actores.
Ensayos periódicos
Pruebas de luz y sonido.
Elaboración de escenografía
Diseño de vestuario
Pruebas de maquillaje.

Recursos a utilizar durante el proyecto:
Escenario teatral.Productor.
Guionista
Director
Actores
Vestuario
Maquillaje.
Artículos de escenografía.
Folletos.
Sonido, micrófonos, amplificadores.
Iluminación, luces, lámparas.

Tiempo necesario para desarrollarlo:
5 meses, del 1 de agosto al 1 de diciembre.

Cantidad de personas necesarias para llevarlo a cabo:
Director
Productor
Guionista
Grupo de actores (22)

Cliente del proyecto:
Elpúblico en general, que asista a las funciones.

Suposiciones y estimaciones:
De acuerdo a la planeación realizada hasta este momento, se puede suponer que si se cuenta con una publicidad adecuada, la pastorela tendrá el éxito esperado.
Existe la posibilidad de que el público no tenga tanto interés en ver una pastorela debido a los cambios en las costumbres de las personas, motivo por el cual sele dará un enfoque vanguardista, conservando la esencia de la época.

Proyecto 2: Fiesta de cumpleaños infantil.

Objetivo del proyecto:
Crear una fiesta de cumpleaños, de acuerdo a las expectativas del cliente, que sea divertida, dinámica, innovadora y sobre todo única e inolvidable, para el festejado.

Actividades que conforman el proyecto:
Elección del salón de fiestas.
Elección deltema de la fiesta.
Planeación de las actividades a realizar durante la fiesta.
Contratación de servicios de animación y sonido.
Compra de la decoración.
Contratación del servicio de comida elegido.
Compra de los desechables.
Compra de las piñatas y dulces.
Decorar el salón.

Recursos a utilizar durante el proyecto:
Salón de fiestas
Alimentos
Piñatas y dulces
Decoración (globos,serpentinas, imágenes)
Juguetes de regalo
Compañía de animaciones.
Animadora
Juegos infantiles.

Tiempo necesario para desarrollarlo:
Tres meses, antes del evento.

Cantidad de personas necesarias para llevarlo a cabo:
Organizador.
Animadores.
Payasos.
Encargados de la comida.
Decoradora.
Recepcionista.

Cliente del proyecto:
Los padres del niño festejado.

Suposiciones yestimaciones:
Durante la planeación de un evento, se necesita tener una lista de proveedores amplia, para elegir el que más adecuado de acuerdo a las necesidades del cliente, de este modo es mayor la posibilidad de tener éxito en el evento.
Suponiendo que el niño festejado cambie de ideas, como es típico en los pequeños, se contará con un plan de contingencia para no retrasar la planeación del evento....