administracion de proyectos


ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Que es un proyecto?
* Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados. Un proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).
* Para el PMI (Project Management Institute), “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear unproducto, servicio o resultado único”.

*Roura y Cepeda lo definen como “Todo conjunto metódicamente diseñado de actividades planificadas y relacionadas entre sí, que utilizan recursos para generar productos concretos, con los cuales apuntan a alcanzar objetivos definidos” (Roura y Cepeda, 1999:22).

* Conjunto de actividades con un inicio y fin determinados y que obtiene un producto finalcalificable y cuantificable”
* “Es un esfuerzo único, complejo y no rutinario limitado en tiempo, costo, recursos y especificaciones de desempeño diseñado para cumplir con los requerimientos del cliente”.  (Project Management Institute)

Que es administración de proyectos?
La administración de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades deproyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados en un proyecto esto involucra:
Alcance, tiempo, costo y calidad.
interesados con diferentes necesidades y expectativas.
Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados (expectativas)

Que se debe de entender por el alcance de un proyecto?

Se define en la etapa de planeacióny es la definición y control de lo que esta y no está incluido en un proyecto, marca la pauta para la toma de decisiones futuras y realización de actividades; es decir lo que no esté contemplado en el alcance esta fuera del proyecto. El alcance nos sirve para:
Mejorar la precisión en las estimaciones de tiempo, costo y recursos.
Facilitar la asignación clara de responsabilidades.
Definir lalínea base para la medición del desempeño y control
Identificar, tanto el equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final del proyecto y sus entregables.
Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto entre ambas partes, cliente y equipo de proyecto.
Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido para terminar exitosamente.

Cuál es el ciclo de vida de unproyecto?

1. Inicio, concepción o factibilidad. Es la propuesta de un proyecto
Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta global del proyecto
Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados
Precisar el alcance (recursos financieros, económicos, humanos y tiempo) general delproyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo

2. Planeación o diseño: es definir el proyecto y presentarlo a terceros para su aprobación

Perfeccionamiento del alcance del proyecto
Definición de estrategia contractual
Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto
Secuencia de actividades, sistemas logísticos y de infraestructura
Desarrollo deun calendario y presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados


3. Ejecución: inicia cuando es aceptado el proyecto presentado en la fase de planeación, y es coordinar, integrar y administrar todos los recursos del proyecto, es llevar a cabo eficientemente lo que se definió en la fase de diseño.

Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipoComunicarse con los terceros involucrados
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo)

4. Control de esta manera se busca que los objetivos se cumplan el control cambia de costos estimados a supervisión de la calidad, costos reales y calendarización de acuerdo con los objetivos

Vigilar las desviaciones del plan...