Administracion de proyectos

PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA GESTIÓN DE EMPRESAS……....…….

Planeación Organización Dirección Control

PLANEACIÓN ESTRATEGICA…...…….

En su conjunto el proceso administrativo cumple con los siguientes propósitos:  “Determina […] la duración del proyecto. Permite tomar decisiones importantes, como la […] de seguir adelante con el proyecto.




Determina el nivel de recursos queserán necesarios.
Ayuda a asignar el trabajo y supervisar el avance. […] debe incluir la identificación de quién responde a qué.



Ayuda a evaluar el impacto de los cambios al proyecto.” [1]

[1] Chambers, Stuart et al. Administración de operaciones. México, CECSA, 1999. pág.600

LAS CINCO TAREAS DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA…...…….

Tarea 1 Desarrollar una visión estratégica y unamisión del negocio

Tarea 2

Tarea 3

Tarea 4 Poner en práctica y ejecutar la estrategia

Tarea 5

Determinar Objetivos

Crear una estrategia para el logro de los objetivos

Evaluar el desempeño, supervisar los nuevos desarrollos e iniciar ajustes correctivos.

Revisar según sea necesario

Revisar según sea necesario

Mejorar/ cambiar según sea necesario

Mejorar/ cambiarsegún sea necesario

Reciclar las tareas 1, 2, 3 o 4 según sea necesario

Thompson, Arthur y Strickland, A. Administración Estratégica. 13ª ed, México, Mc.GrawHill , 2004, pág. 7

ANÁLISIS SITUACIONAL DEL PROYECTO-EMPRESA A INCUBAR……....…….

El análisis de oportunidad se constituye como la base para la identificación de necesidades, mismas que darán lugar al surgimiento de la idea o visióndel proyecto a incubar. Para este objetivo se procederá a la elaboración de una “matriz DOFA” [3] , misma que aglutinará e identificará de manera puntual cada uno de los factores internos y externos que impactan la evaluación y desarrollo del perfil del proyecto.

[3] Koonts, Harold y Heinz Weihrich. Administración una perspectiva global. 11ª ed, México, Mc Graw Hill, 1998. pág. 229

ANÁLISISDOFA……....…….

Es aquí donde se deben de identificar todos los problemas potenciales que pudieran tener un efecto negativo en el funcionamiento del proyecto, así como los planes de contingencia para contrarrestarlos. Determinando así la viabilidad del proyecto en su primer fase.

ANÁLISIS SITUACIONAL DEL PROYECTO-EMPRESA A INCUBAR……....…….
Para este objetivo se procederá a la elaboración deuna “matriz DOFA” [3] , misma que aglutinará e identificará de manera puntual cada uno de los factores internos y externos que impactan la evaluación y desarrollo del perfil de la empresa.

Factores Internos Factores Externos
Oportunidades externas (O) (considérense también los riesgos): por ejemplo, condiciones económicas presentes y futuras, cambios políticos y sociales, nuevos productos,servicios y tecnología. Amenazas externas (T): por ejemplo, escasez de energéticos, competencia y áreas similares a las del cuadro superior de “oportunidades”

Fortalezas internas (S): por ejemplo, cualidades administrativas, operativas, financieras, de comercialización, investigación y desarrollo, ingeniería

Debilidades internas (W): por ejemplo, debilidades en las áreas incluidas en el cuadrode “fortalezas”

Estrategia SO: maxi-maxi Potencialmente la estrategia más exitosa, que se sirve de las fortalezas de la organización para aprovechar las oportunidades Estrategia ST: maxi-mini Por ejemplo, uso de fortalezas para enfrentar o evitar amenazas

Estrategia WO: mini-maxi Por ejemplo, estrategia de desarrollo para superar debilidades a fin de aprovechar oportunidades

EstrategiaWT: mini-mini Por ejemplo, atrincheramiento, liquidación o sociedad en participación

[3] Koonts, Harold y Heinz Weihrich. Administración una perspectiva global. 11ª ed, México, Mc Graw Hill, 1998. pág. 229

S
Factores internos

W WO WT

O T
Factores externos

SO ST

S O T S O T SO ST
Presente

W WO WT

Presente más T2, etc.

SO ST

W WO WT

Presente más T1

S O T SO...