Administracion de proyectos

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

CURSO ADMINISTRACION DE PROYECTOS

EJERCICIO: ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PROPUESTAS POR EL PMI.

INTRODUCCION

Con la realización de este Taller se pretende aplicar los conocimientos adquiridos en el Material de la Unidad II Habilidades y responsabilidades del Administrador de Proyectos para poder documentar las ventajas y desventajas de cada unade las organizaciones y el tipo de enfoque de los proyectos.

Es así como se desarrollará las ventajas para el tipo de organización por Proyecto, Funcional y Matricial, de igual forma se listarán las desventajas de esta clase de organizaciones y se concluirá al respecto.

Esperamos aplicar estos conocimientos dentro del desarrollo de nuestras actividades de Gerencia de Proyectos.ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PROPUESTAS POR EL PMI.

Estructura por proyecto

Ventajas:

1) El Administrador de los proyectos cuenta con la autoridad completa sobre todas las fases del proyecto (Autoridad del Proyecto)

2) El Administrador planea, asigna recursos y fija fechas para todas las actividades del proyecto

3) Se cuenta con un equipo de proyectos previamente asignado

4)Tiene la posibilidad de resolver conflictos que se presenten entre las diferentes partes del proyecto (stakeholders) y aún dentro del mismo equipo del proyecto.

5) Tiene la responsabilidad total sobre la ejecución del proyecto no depende de las decisiones de otras instancias.

6) Cuenta con autonomía para la toma de decisiones claves durante el desarrollo del proyecto

7) Tiene laposibilidad de identificar y administrar la totalidad de los riesgos del proyecto.

8) Define los indicadores o métricas relacionadas con el proyecto y administra los resultados.
9) Las organizaciones orientadas a proyectos suelen tener áreas independientes, pero estos grupos dependen

10) directamente del director del proyecto o proveen servicios de soporte a diversos proyectos11) Los miembros del equipo están frecuentemente ubicados en un mismo lugar

Desventajas:

1) Cuando se termina el proyecto se disuelve el equipo de trabajo asignado

2) Se presenta especialización de tareas en los miembros del equipo

3) Al ser equipos de trabajo temporales se va perdiendo el sentido de pertenencia al mismo equipo y la experiencia

 Organización funcional:Ventajas:

1) Los líderes o gerentes de las áreas tienen el poder de administrar todas las fases del proyecto (Autoridad del Proyecto)

2) Los miembros del equipo asignado al proyecto dependen de las áreas o una gerencia específica (especialización)

4) El personal asignado al proyecto se vuelve más experto en sus áreas de especialidad o funcionales

Desventajas:

1) Susdesventaja y debilidad principal es que fomenta conservadurismo y complacencia en torno a las áreas de especialidad: este tipo de organizaciones son refractarias al cambio tecnológico, no sólo por la amenaza que el cambio representa para su base de existencia, sino principalmente porque todo su engranaje está dirigido a un área de especialidad.

2) El alcance del proyecto generalmente serestringe a los límites de la función del área.

3) La autoridad del Director de Proyectos es baja debido a que el Jefe Funcional del área es el que termina administrando el proyecto
4) Los recursos asignados al proyecto los define y administra el líder del área (presupuesto)

5) La participación del equipo de proyectos es baja

6) Demora en la toma de decisiones con respecto alproyecto ya que las consultas deben pasar por los niveles jerárquicos de la organización.

7) La gestión total del proyecto no se centraliza en una única área.

La organización matricial

Ventajas:

1) El administrador del proyecto comparte la responsabilidad con los administradores funcionales para la asignación de prioridades, recursos y para la dirección de trabajo asignado al...