Administracion de Proyectos

Administración de Proyectos


 Definiciones de Proyecto.

 Un proyecto se puede definir como una tarea, usualmente de una magnitud considerable que se tiene que completar en un período de tiempo determinado, utilizando un conjunto de recursos y con un presupuesto específico. Un proyecto tiene un objetivo bien definido que cuando se alcanza significa el final del proyecto.

 Podemosdefinir un Proyecto como el conjunto de operaciones limitadas en el tiempo, de las cuales resulta un producto final, que concurre a la expansión de la acción de la empresa, representa la creación, ampliación y/o modernización de la producción de los bienes y servicios, implicando la variación sustancial o el cambio de procesos y/o tecnología utilizada por la compañía. Luego de su culminación,generalmente se integra o da origen a una Actividad.

 Conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tiene como características, un responsable, un período de ejecución, costos estimados y resultados esperados. Resuelve un problema o aprovecha una oportunidad.

 Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio único. Así, elresultado final buscado puede diferir con la misión de la organización que la emprende, ya que el proyecto tiene determinado específicamente un plazo y el esfuerzo es temporal.



 Características de un Proyecto.
 Un resultado o producto definido.
 Usualmente único en algunos aspectos (no un proyecto recurrente).
 Fechas de inicio y término bien definidas.
 Un periodo de tiempopredeterminado y generalizado.

 Administración de un Proyecto

La administración del proyecto es un proceso estructurado de planeación, organización, dirección, control y motivación de una serie de recursos para un periodo de tiempo específico encaminados a cumplir una serie de objetivos predefinidos.

La administración de proyectos puede ser dividida en tres fases distintas:
 Fase dedefinición
 Fase de planeación
 Fase de control
Fase de definición: En esta fase se define lo que el proyecto es y no es. Define el destino del proyecto y debe responder a las siguientes preguntas básicas:
1. ¿Cuál es el propósito del proyecto?
2. ¿Cuales son los objetivos?
3. ¿Qué se espera tener al final?
4. ¿Qué recursos se requieren?
5. ¿Quienes son nuestros clientes?
Fase deplaneación: El propósito de esta fase es definir, distribuir y asignar los objetivos del proyecto y desarrollar un plan que los complete con el alcance propuesto. La definición de como completar el proyecto involucra las siguientes preguntas básicas:
1. ¿Quién es el responsable para cada tarea?
2. ¿Cuál es el camino para completar las actividades/tareas?
3. ¿Sobre qué restricciones de tiempoestamos trabajando?
4. ¿Qué recursos específicos se requieren?

 Diseño de un Plan de Proyecto
El diseño de un plan de proyecto implica los siguientes pasos:
 Suposiciones. El primer paso es definir las suposiciones, en las cuales nos basaremos para elaborar nuestro plan de proyecto. Dichas suposiciones son las siguientes:
1) Suposiciones de alcance.
2) Diseñar suposiciones
3)Ejecutar Suposiciones

 Segmentar el proyecto en actividades.
Es importante definir cuales actividades vamos a realizar. Debemos establecer un orden cronológico de acuerdo a la importancia de dichas actividades. Es necesario establecer el inicio, término del proyecto y alcance del mismo. También hay que tener en cuenta otros factores importantes que determinan todo el desarrollo del proyecto,y que nos permitirán lograr los objetivos pautados.

 Comunicación:

Debemos pautar por escrito, y comunicarlo de manera clara a nuestros colaboradores, todos los por menores del proyecto. Es importante trabajar en equipo, integrando todas las divisiones departamentales o personas involucradas, y hacer una minuta donde conste por escrito todo lo concerniente a nuestro proyecto. A...