Administracion De Proyectos

Facultad de Educación Maestría en Planificación y Gestión Educativa Programación para la ejecución y control de proyectos educativos

2. ADMINISTRACION DE PROYECTOS EDUCATIVOS
2.1 Concepto La administración de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos educativos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas delas partes interesadas de un proyecto. Cumplir o exceder las necesidades o expectativas de los partes interesados invariablemente involucran balancear demandas que compiten entre sí, tales como: • • • Alcance, tiempo, costo y calidad. Partidos interesados con diferentes necesidades y expectativas. Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados (expectativas). Eltérmino administración de proyectos es a veces usado para describir una aproximación organizacional a la administración de operaciones sucesivas.

2.2 Relación con Otras Disciplinas de Administración Mucho del conocimiento requerido para administrar proyectos es único o casi único a la administración de proyectos (por ejemplo, el análisis de la ruta crítica y estructura de desglose de trabajo). Sinembargo, se traslapa con otras disciplinas de administración tal como se ilustra en la Figura 2-1 La Administración General, comprende planear, organizar, la consecución de recursos humanos, ejecutar, y controlar las operaciones de una empresa en funcionamiento continuo. La administración general también incluye disciplinas de soporte tales como: Programación de computadoras, abogacía, estadística yteorías de probabilidad, logística, y administración de personal. Se traslapa la administración

Facultad de Educación Maestría en Planificación y Gestión Educativa Programación para la ejecución y control de proyectos educativos

general en muchas áreas -comportamiento organizacional, proyecciones financieras, y técnicas de planeación sólo para nombrar algunas pocas. Las áreas de aplicaciónson categorías de proyectos que tienen elementos comunes significativos en tales proyectos pero que no son requeridos o presentes en todos los proyectos. Figura 2-1

Facultad de Educación Maestría en Planificación y Gestión Educativa Programación para la ejecución y control de proyectos educativos

2.3 Tareas Relacionadas Ciertos tipos de eventos están ligados de manera muy cercana a losproyectos educativos. Estos desarrollos relacionados se describen a continuación: 2.3.1 Programas Un programa es un grupo de proyectos educativos administrado de una manera coordinada de tal manera que se obtienen beneficios que no se pueden obtener al administrar los proyectos individualmente. Muchos programas incluyen también elementos de operaciones sucesivas. Por ejemplo: • • El "programa deaviación XYZ" incluye tanto el proyecto o proyectos de diseño y desarrollo del avión como la manufactura y soporte del avión en el campo de pruebas. Muchas firmas electrónicas tienen "administradores de programa" que son responsables tanto por la entrega de productos individuales (proyectos) y de la coordinación de múltiples entregas sobre un período de tiempo (una operación en desarrollo). • Losprogramas también involucran una serie de desarrollo cíclico o repetitivo, por ejemplo: Las compañías de servicios públicos muchas veces hablan de "un programa de construcción" que es una operación sucesiva y regular que involucra muchos proyectos. • Muchas organizaciones sin ánimo de lucro tienen un "programa de captación de fondos" que es un esfuerzo continúo para obtener apoyo financiero que muchasveces involucra una serie de proyectos discretos tales como funciones de beneficencia o remates. • Publicar un periódico o una revista es también un programa - el periódico en si es un esfuerzo continúo, pero cada edición es en si un proyecto. En algunas áreas de aplicación, la administración de programas y la administración de proyectos se tratan como sinónimos; en otras, la administración de...