Administracion de proyectos

Que es un proyecto?

Podemos decir que un proyecto -en el contexto comercial y técnico- se refiere a un emprendimiento elaborado, que habiatualmente involucra investigación y diseño cuidadosamente planificados para lograr un objetivo concreto y particular.

Pero, como distinguimos un proyecto de una tarea, o proceso? (Limpiar mi cuarto VS refaccionar una casa)

Son realmente lo mismo?Por supuesto que la respuesta es NO – un proyecto es algo que se hace por vez única, mientras que una tarea suele involucrar un alcance menor pero repetitivo.
Por ejemplo, una vez que un proyecto ha concluido los miembros del equipo de trabajo son reasignados a otros proyectos, asi que el equipo es temporal.

(*) En el contexto de la administracion de proyectos, se entiende por proyecto a unemprendimiento temporal para crear un producto, servicio o resultado únicos.

Sin embargo, podemos utilizar una definición mas sintética y acotada a lo que nos interesa: “Un proyecto es un problema complejo agendado para su solución”.

Por que consideramos que esta definción nos es mas útil? De que manera nos hace pensar esta definición?

Esta definición nos compele a considerar alproyecto, y reconocer que el mismo se trata de un problema que debemos solucionar – al mismo tiempo, hace hincapié en la importancia de comprender exactamente que es lo que implica ese problema.

Cuales son los problemas que intentamos resolver en nuestro proyecto? Una pista: el problema no son los objetivos del proyecto.

Los problemas son todo aquello que se interponga entre el estado actual y elobjetivo deseado. Su solución radica en encontrar maneras de superar o evitar estos obstáculos.


En resumidas cuentas, que es un proyecto?
Es útil recordar que una buena definición de proyecto debe incluir los siguientes conceptos:
Un emprendimiento único que se prolonga en el tiempo.
Se enfoca en el cumplimiento de un objetivo, ajustándose a requisitos.
Incluye una estrategia o plan deacción.

Una definición sintética puede ser:
Un cronograma estructurado para lograr objetivos deseados y alcanzables, que tiene en cuenta medios disponibles y obstaculos probables.

Variables de Un Proyecto.

Cuales son las mas importantes en la administración de un proyecto? Cuales son las variables accesorias?

1. Alcance (o “tamaño” del proyecto)
Define el rango de funcionalidadesque estará implementado en el proyecto. Para ponerlo de forma sucinta: menos funcionalidad, significa menos tiempo. La cuestión es que buena parte de las veces estas decisiones solo pueden tomarse durante el proceso de desarrollo en si. Por lo tanto, es de vital impotancia tener una lista correctamente priorizada de funcionalidades desde el inicio.
Su definición responde a la pregunta: ¿cualesson los requisitos con los que se debe cumplir?
2. Tiempo
Esta es la variable sobre la que típicamente se tiene menos control – suele ser el factor definitiorio para todas las otras variables.
Su definición responde a la pregunta: ¿Dentro de qué margenes de tiempo deben estar listos los entregables?
3. Personal
Sumar gente a un proyecto puede acelerarlo, pero solo hasta cierto punto. Sinembargo, en el desarrollo de software la adición de personal rara vez significal un aumento lineal en la productividad. La clave esta en contar con la gente adecuada.
(No faltan las organizaciones que intentan compensar la falta de personal idóneo con cantidad de gente no experimentada – normalmente suele ser una táctica errada).
Su definición es algo mas compleja, responde a las preguntas: ¿Quienesintegran el proyecto? ¿Sus especialidades y experiencia son las adecuadas? ¿Todos los roles clave están ocupados?
4. Proceso
Involucra la serie de acciones involucradas en la producción de avances en el producto. Es tan importante la elaboración de un proceso sólido para cada uno de los elementos requeridos, como su modificación ante eventualidades emergentes. Las retrospectivas suelen ser...