Administracion de proyectos

INTRODUCCIÓN

En la vida cotidiana, estamos regidos por un estricto plan que nosotros desarrollamos para poder realizar las actividades que necesitamos desempeñar durante el día. A qué hora levantarnos, cuando ir a comer, que tarea es más importante y necesita realizarse antes, el trabajo, escuela, etc. Estos son algunos ejemplos de las actividades que Planeamos, Organizamos, Controlamos yDirigimos durante el día, es decir Administramos nuestro tiempo en base a lo que está por realizarse durante el día. Con esto, podemos ver lo importante de la Administración, ahora aplicándolo a los Proyectos y Actividades laborales.

En estos tiempos, las empresas y organizaciones, tanto públicas como privadas, necesitan tener la mejor Administración de Proyectos, para así poder cumplir lasmetas y objetivos que se proponen en base a su giro y su misión organizacional.

Es por ello, que necesitan conocer y aplicar todas las herramientas necesarias y que estén a su alcance, para procurar que esto se logre. Así, conociendo las herramientas, su correcto uso y aplicación, tendrán mayores probabilidades de que la empresa sea exitosa, en todos los aspectos, es decir, tener el mejor climaorganizacional, y a la vez obtener los resultados esperados.

Administración de Proyecto. Definición

La Administración es el proceso de lograr que los proyectos o actividades se lleven a cabo por medio de la planeación, organización, delegación de funciones del personal, dirección y control de las variables que intervienen en las mismas, creando y manteniendo un procedimiento a desempeñar.Podemos decir que la administración se aplica en todo tipo de corporación, así como a todo los niveles de la misma. La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.

A su vez, definiremos al proyecto como un conjunto de esfuerzos temporales que están destinados a obtener un producto o brindar un servicio único.

Cinco Características de los Proyectos.

Losproyectos presentan características que son aplicadas a cualquier ámbito en el que se desarrollen.
Un proyecto tiene un principio y un fin definido, teniendo como fin, el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Todos los proyectos usan recursos, ya sean humanos, en tiempo y monetarios.
Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.
Los proyectos siguen unaplaneación. Un proyecto utiliza a un equipo de personas para poder llevarse a cabo.

Participantes en los Proyectos.

Para la correcta realización de los proyectos, existen muchas personas involucradas en la obtención de un objetivo común. Estas personas se verán beneficiadas o afectadas por el desarrollo del proyecto.

Existen dos grupos en los cuales se dividen los participantes de losproyectos: Miembros del Equipo Directivo y Miembros del Equipo Ejecutor.
El Equipo Directivo está integrado por el cliente, que es el contratante, propietario o desarrollador del proyecto y es el que autoriza, define el alcance y establece los criterios y lineamientos de aceptación; y el patrocinador, que es la persona que está a cargo del proyecto dentro de la empresa y se asegura que la toma dedecisiones sea en el tiempo requerido, asigna y apoya al gerente del proyecto provee la dirección estratégica al gerente del proyecto, etc.

El Equipo Ejecutor está integrado por el Gerente del Proyecto, que es el encargado de éste, lidera al equipo del proyecto para lograr alcanzar los objetivos, asegura la comunicación efectiva, asegura que los problemas del proyecto sean identificados y resueltoseficientemente; y por los Miembros del Equipo, que incluye, además del gerente, al staff, los organizadores y los proveedores quienes elaboran el Plan del Proyecto, ejecutan y controlan de acuerdo al plan establecido, colaboran en la integración de los equipos, etc.

Cinco Procesos para el Desarrollo.

Estos cinco Procesos establecen que todo proyecto tiene un principio y un fin determinado....