Administracion De Proyectos
Páginas: 26 (6443 palabras)
Publicado: 24 de mayo de 2012
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Objetivo de Aprendizaje: El alumno integrará proyectos a través de herramientas administrativas e informáticas, para el seguimiento, control, evaluación y cumplimiento.
Administración de Proyectos, Conceptos y Generalidades
1.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, CONCEPTOS Y GENERALIDADES. 1.1. Interrelaciones en los Proyectos
La puesta en marcha de un proyecto es unproceso complejo que pasa por diferentes fases.
Simplemente reunir a un grupo de personas para realizar un trabajo no significa constituir un equipo de trabajo. El equipo exige mucho más: coordinación, comunicación entre sus miembros, complementariedad, lealtad hacia el equipo, etc.
En primer lugar hay que definir con claridad cuáles van a ser sus cometidos y cuáles son los objetivos que deberáalcanzar. Hay que tener muy en claro que la tarea encomendada debe justificar la formación de un equipo de trabajo.
Sólo deben formar equipo cuando haya razones de peso, si no será una pérdida de tiempo y de esfuerzo.
Hay que determinar su posición dentro de la organización.
De quién va a depender, cuáles van a ser sus relaciones con el resto de las áreas.
Hay que seleccionar a sus miembros. Enfunción de la tarea asignada hay que buscar a personas con capacidades y experiencia suficiente para cubrir adecuadamente las distintas facetas del trabajo encomendado.
Hay que seleccionar personas con capacidad para trabajar en equipo evitando individualistas. Es preferible además que tengan personalidades diferentes ya que ello enriquece al equipo: unos más extrovertidos que otros; unos apasionados yotros reflexivos; unos generalistas y otros más detallistas, etc. Aunque pueda parecer que la diversidad puede complicar la gestión del equipo, lo que sí es cierto es que contribuye a su enriquecimiento (cada persona aporta unas cualidades diferentes).
Entre los miembros seleccionados se nombrará un jefe del equipo en base a su mayor experiencia, a su visión más completa del trabajo asignado, asu capacidad de conducir grupos, etc.
Administración de Proyectos Universidad Tecnológica de Puebla – Ingeniería en Mecatrónica
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Administración de Proyectos, Conceptos y Generalidades
Al equipo hay que comunicarle con claridad del proyecto asignado, el plazo previsto de ejecución, los objetivos a realizar, cómo se les va a evaluar y como puede afectar a la remuneración de sus miembros. Yadentro del equipo, el jefe les informará de cómo se van a organizar, cual va a ser el cometido de cada uno, sus áreas de responsabilidad, con qué nivel de autonomía va a funcionar, etc. Una vez constituido el equipo, el jefe los reunirá antes de comenzar propiamente el trabajo con vista a que sus miembros se vayan conociendo, que comience a establecerse una relación personal entre ellos. El equipo nopuede funcionar de espalda a la organización como una unidad atípica, extraña. Muy al contrario, debe estar plenamente integrada en la misma.
Para ello resulta muy interesante las actividades extralaborales: comidas informales, actividades de ocio – excursiones, equipos deportivos, etc. -.
Actividad 1. Dinámicas de grupo y Formación de equipos Elaborar individualmente un ensayo sobre elartículo “Dinámicas de grupo y Formación de equipos”, de Dra. Ann Marie Nazzaro y Joyce Strazzabosco, de una cuartilla, incluyendo: introducción, desarrollo del tema, conclusiones y bibliografía. Plenaria: Comentarios y observaciones sobre el tema de “Dinámicas de grupo y Formación de equipos”.
Actividad 2. Dibujando a ciegas Objetivo.- Identificar la necesidad de la participación activa ycolaboración de todos los integrantes para obtener buenos resultados del trabajo en equipo. Plenaria: Comentarios y observaciones de la importancia de la colaboración activa de los integrantes de un equipo.
Administración de Proyectos Universidad Tecnológica de Puebla – Ingeniería en Mecatrónica
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Administración de Proyectos, Conceptos y Generalidades
1.2.
Administración de Proyectos
1.2.1....
Objetivo de Aprendizaje: El alumno integrará proyectos a través de herramientas administrativas e informáticas, para el seguimiento, control, evaluación y cumplimiento.
Administración de Proyectos, Conceptos y Generalidades
1.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, CONCEPTOS Y GENERALIDADES. 1.1. Interrelaciones en los Proyectos
La puesta en marcha de un proyecto es unproceso complejo que pasa por diferentes fases.
Simplemente reunir a un grupo de personas para realizar un trabajo no significa constituir un equipo de trabajo. El equipo exige mucho más: coordinación, comunicación entre sus miembros, complementariedad, lealtad hacia el equipo, etc.
En primer lugar hay que definir con claridad cuáles van a ser sus cometidos y cuáles son los objetivos que deberáalcanzar. Hay que tener muy en claro que la tarea encomendada debe justificar la formación de un equipo de trabajo.
Sólo deben formar equipo cuando haya razones de peso, si no será una pérdida de tiempo y de esfuerzo.
Hay que determinar su posición dentro de la organización.
De quién va a depender, cuáles van a ser sus relaciones con el resto de las áreas.
Hay que seleccionar a sus miembros. Enfunción de la tarea asignada hay que buscar a personas con capacidades y experiencia suficiente para cubrir adecuadamente las distintas facetas del trabajo encomendado.
Hay que seleccionar personas con capacidad para trabajar en equipo evitando individualistas. Es preferible además que tengan personalidades diferentes ya que ello enriquece al equipo: unos más extrovertidos que otros; unos apasionados yotros reflexivos; unos generalistas y otros más detallistas, etc. Aunque pueda parecer que la diversidad puede complicar la gestión del equipo, lo que sí es cierto es que contribuye a su enriquecimiento (cada persona aporta unas cualidades diferentes).
Entre los miembros seleccionados se nombrará un jefe del equipo en base a su mayor experiencia, a su visión más completa del trabajo asignado, asu capacidad de conducir grupos, etc.
Administración de Proyectos Universidad Tecnológica de Puebla – Ingeniería en Mecatrónica
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Administración de Proyectos, Conceptos y Generalidades
Al equipo hay que comunicarle con claridad del proyecto asignado, el plazo previsto de ejecución, los objetivos a realizar, cómo se les va a evaluar y como puede afectar a la remuneración de sus miembros. Yadentro del equipo, el jefe les informará de cómo se van a organizar, cual va a ser el cometido de cada uno, sus áreas de responsabilidad, con qué nivel de autonomía va a funcionar, etc. Una vez constituido el equipo, el jefe los reunirá antes de comenzar propiamente el trabajo con vista a que sus miembros se vayan conociendo, que comience a establecerse una relación personal entre ellos. El equipo nopuede funcionar de espalda a la organización como una unidad atípica, extraña. Muy al contrario, debe estar plenamente integrada en la misma.
Para ello resulta muy interesante las actividades extralaborales: comidas informales, actividades de ocio – excursiones, equipos deportivos, etc. -.
Actividad 1. Dinámicas de grupo y Formación de equipos Elaborar individualmente un ensayo sobre elartículo “Dinámicas de grupo y Formación de equipos”, de Dra. Ann Marie Nazzaro y Joyce Strazzabosco, de una cuartilla, incluyendo: introducción, desarrollo del tema, conclusiones y bibliografía. Plenaria: Comentarios y observaciones sobre el tema de “Dinámicas de grupo y Formación de equipos”.
Actividad 2. Dibujando a ciegas Objetivo.- Identificar la necesidad de la participación activa ycolaboración de todos los integrantes para obtener buenos resultados del trabajo en equipo. Plenaria: Comentarios y observaciones de la importancia de la colaboración activa de los integrantes de un equipo.
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Administración de Proyectos, Conceptos y Generalidades
1.2.
Administración de Proyectos
1.2.1....
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