administracion de proyectos

INTRODUCCION









ADMINISTRACION DE PROYECTOS
La Administración Moderna de Proyectos
La administración de proyectos es más que un conjunto de herramientas es un estilo de administración, orientado a resultados, que le da una importancia especial a la consolidación de relaciones de colaboración. Ha dejado de ser solo un estilo de hacer negocios en Hollywood y en la industria deconstrucción, ahora se han extendido a todas las áreas de trabajo; ya no se limitan al sector privado también se utilizan en obras sociales.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del cliente.
Los proyectos se caracterizan por:A. Un objetivo establecido
B. Un ciclo de vida definido, con un principio y un fin.
C. Por lo general implica que varios departamentos y profesionales se involucren.
D. Es común hacer algo que nunca se ha realizado.
E. Tiene requerimiento específico de tiempo, costo y desempeño.

1. Ciclo de vida del proyecto
Es reconocer que los proyectos tienen un alcance limitado de vida y que haycambios predecibles en el nivel de esfuerzo y de enfoque a lo largo de la vida del proyecto.
El proyecto atraviesa de forma secuencial, cuatro etapas:
Etapa definición: se establecen sus objetivos, se integran equipos, se asignan las principales responsabilidades.
Etapa de planeación: se desarrollan planes para determinar que implicara el proyecto, cuando se programara, a quien beneficiara, quenivel de calidad debe mantenerse y cuál será el presupuesto.
Etapa de ejecución: se elabora el producto físico, se utiliza las mediciones de tiempo, costo y especificaciones como medios de control del proyecto.
Etapa de entrega se divide en dos actividades la primera está comprendida en entregar el proyecto al cliente y la segunda en devolver a desplegar los recursos del proyectos.
2. ElAdministrador de Proyectos
Un administrador de proyecto se diferencia de los demás gerentes por que administran actividades temporales y no repetitivas a fin de completar un proyecto con vida fija.
Crean equipos y organización de proyecto donde antes no existía, además de trabaja con personas diversas y externas como vendedores, proveedores y subcontratistas.
El administrador de proyectos dandirección, coordinación al equipo del proyecto.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO
El administrador de proyectos tomara una mayor importancia en las organizaciones por los siguientes factores:
Comprensión del ciclo de vida de la vida del producto
Toma como factor principal en acortamiento de los ciclos de vida del producto, es importante comercializar nuevos productos de ciclo de vidacorto ya que un retraso podría significar pérdidas en los ingresos que genere el producto.
La velocidad de venta se vuelve una ventaja competitiva por lo que más organizaciones confían sus proyectos a equipos que lleven productos y servicios al mercado lo más pronto posible.
Competencia global
Los mercados buscan productos buenos que cumplan estándares de calidad como el 9001, lasempresas desean alcanzar esta meta sin aumentar mucho sus costos de producción.
La administración de proyectos con su triple enfoque en tiempo, costos y desempeño, demuestran ser una manera eficaz y flexible para que se hagan las cosas


Explosión del Conocimiento
El incremento de conocimiento ha causado la complejidad de los proyectos, cada área ha incrementado su complejidad, lo cual incluyamateriales, especificaciones, códigos, estéticas y especialistas necesarios.
Reducción del tamaño corporativo (Downsizing)
La reducción del tamaño de la empresa, downsizing ha propiciado cambios en la manera en que las organizaciones enfocan los proyectos. Las empresas contratan por fuera importantes segmentos de trabajadores del trabajo y los gerentes de proyecto tiene que manejar no solo a su...