ADMINISTRACION DE PROYECTOS

La administración de
proyectos de
tecnologías de la
información
ATENEO
“Debate entre pares”
Departamento Pedagógico de Sistemas
Facultad de Ciencias Económicas de la
Universidad de Buenos Aires

Lic. Ernesto Chinkes
1
echinkes@chinkes.com.ar
17 de octubre de 2007, Buenos Aires

Temario
Procesos y actividades de la administración de
proyectos de TI
Los conocimientos necesariospara administrar un
proyecto. El papel de los métodos y herramientas.
Factores críticos para el éxito en la administración de
proyectos

Debate
2

Qué un proyectos de TI ?
Recursos

Proyecto
Conjunto de tareas que se
realizan para lograr un objetivo
Riesgos

TI
Entregables: alcance
y calidad.
Tiempo.
Costo.

3

Ciclo de vida de un proyecto
Selección
PlanificaciónControl
Implementación
Evaluación
Terminación

t
Ver ciclo del
PMBOK

4

Qué es la administración de
proyectos de TI ?
Recursos

Proyecto
Conjunto de tareas que se
realizan para lograr un objetivo
Riesgos

TI
Entregables: alcance
y calidad.
Tiempo.
Costo.

Administración del proyecto

•Planificar
•Controlar
•Gestionar acciones y cambios
•Negociar, decidir y coordinar.comunicación
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Importancia de la administración
de proyectos
La administración de proyectos es la administración del
cambio.
El cambio es el elemento que permite la supervivencia
de las organizaciones:
a) elegir los proyectos correctos,
b) luego administrarlos correctamente.

6

Los conocimientos necesarios
para la administración de un
proyecto de TI
METODOS / TECNICAS YHERRAMIENTAS
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Los métodos, técnicas y las
herramientas
Método: modo ordenado de proceder para llegar a un resultado. Método
científico: Conjunto de pasos fijados de antemano por una disciplina con el fin
de alcanzar conocimientos válidos mediante instrumentos confiables (un
conjunto de pasos que trata de protegernos de la subjetividad en el
conocimiento).
Técnica: es un procedimientopráctico sobre cómo llevar a cabo una actividad.
Puede basarse en un método o no. Incluye las herramientas que proporcionan
elementos para realizar dichas tareas.

Objetivo:
Objetivo:
•Intenta obtener resultados de calidad predecible
•Intenta obtener resultados de calidad predecible
•Se busca realizar muchas de las actividades de la administración de
•Se busca realizar muchas de las actividadesde la administración de
proyectos en forma más ordenada yyeficiente.
proyectos en forma más ordenada eficiente.

•• Permiten formalizar planes de: tareas, costos, tiempos, alcance, calidad,
Permiten formalizar planes de: tareas, costos, tiempos, alcance, calidad,
recursos, riesgos.
recursos, riesgos.
•• Permite no perder el rumbo para ejercer el control
Permite no perder el rumbo paraejercer el control
•• Contar con información para tomar decisiones de cambios.
Contar con información para tomar decisiones de cambios.
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El PMI
• El Project Management Institute es una institución fundada en
1969 en EEUU por y para profesionales de Dirección de
Proyectos. Actualmente declara tener más de 200.000 miembros
en el mundo.
• Objetivos:
– Establecer estándares de Dirección deProyectos.
– Administrar la certificación de profesionales (PMP – Project
Management Professional – CAPM – Certified Associate in PM)

• Sede central en Pensilvania (EEUU) y representaciones
denominadas "Capítulos" en distintas ciudades y países. En la
actualidad tiene 240 Capítulos establecidos distribuidos en 67
países. El capítulo de Buenos Aires fue creado en 1996.
• PMBOK (2000 yTercera Edición -2004). Más de 1.700.000
ejemplares en circulación.
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El PMBOK
Grupos procesos de un proyecto:
–
–
–
–
–

Iniciación
Planificación
Ejecución
Control
Cierre

9 áreas de conocimiento
–
–
–
–
–
–
–
–
–

Cada área tiene procesos: 44 (3era
edición - 2004) distribuidos en los
5 grupos de procesos y las 9 áreas.
Para cada proceso se analizan:
• Entradas...