Administracion de proyectos



ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Características, factores de éxito
Técnicas y herramientas administrativas


ACTIVIDAD 1
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS


POR
Tomás Bejarano González



FECHA: 14 De Mayo de 2012

INTRODUCCIÓN
La empresa Logical, logística de calidad, es una compañía nacional especializada en la operación logística, almacenaje, administraciónde activos, transporte y distribución de todo tipo de mercancías a nivel nacional e internacional. En su proceso de expansión, pretende aprovechar la oportunidad del crecimiento de la industria de productos químicos en nuestro país. En pro de este objetivo, ha presentado una propuesta de servicio a la compañía CQ1 con sede en Bogotá, la cual es una compañía de gran prestigio y trayectoria en dichocampo, pero que tiene grandes deficiencias en sus procesos logísticos. Dado que es un negocio nuevo y desconocido para Logical, su propuesta se basa en un apalancamiento a mediano plazo, durante el cual dispondrá de personal experto para analizar los diferentes procesos y conocer más acerca del negocio; una vez superada esta etapa, se estructurará una propuesta de servicio definitiva a un plazo noinferior a 10 años y con exclusividad total para la operación de su centro logístico; haciendo una gran apuesta a la capacidad de su recurso humano especializado y una gran inversión económica.

Cada socio comercial (cliente) de Logical, constituye un proyecto diferente para la compañía y es de esta manera como asegura el logro de sus muy ambiciosos objetivos. De tal manera, CQ1 será elproyecto que abre las puertas a un nuevo mercado y del cual dependerán muchos otros proyectos a futuro.
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL CLIENTE
CQ1 es una compañía productora de productos químicos utilizados en la industria plástica, con 50 años de experiencia, ubicada en dos plantas una en la ciudad de Bogotá y la otra en Cartagena, cuenta con 280 empleados y produce aproximadamente 2.500 toneladas almes. Sus productos tienen dos presentaciones generales: carga seca y granel, debe atender 176 clientes nacionales y 45 clientes internacionales, con el inicio del TLC con EU y otros países, tiene proyectado duplicar su producción el los próximos 3 años.







PROYECTO: OPERACIÓN DEL CENTRO LOGÍSTICO DE DESPACHOS DE LA EMPRESA CQ1
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
Definir los procesos,Desarrollar los procedimientos y detallar las actividades necesarias para la operación del centro logístico, de manera que se garantice que los productos se almacenen, distribuyan, y entreguen en condiciones optimas de calidad, cantidad, tiempo y servicio al cliente; optimizando recursos, velando por el cumplimiento de las leyes aplicables y protegiendo el medio ambiente y la comunidad.
PRODUCTOSENTREGABLES:
PRIMER ENTREGABLE:
DEFINICION DE LA OPERACION
Justificación del proceso y etapas seleccionadas
Identificar los procesos y tareas que intervienen en la operación
Realizar diagrama de flujo del proceso
Justificación de lo recursos necesarios

SEGUNDO ENTREGABLE
ESTRUCTURACION DEL SERVICIO
Lay Out
Condiciones de servicio
Organigrama propuesto

TERCER ENTREGABLE
PROYECTO
Índicegeneral del proyecto
Memoria: Redacción de la Memoria descriptiva completa (Memoria) incluyendo las
partes ya desarrolladas en los anteriores entregables.
Anexos: Redacción e integración de los Anexos presentados en los otros entregables.
Lay Out. Dibujo de todos los planos necesarios
Pliego de Condiciones. Elaboración del Pliego
Presupuesto: Desarrollo completo del presupuesto con todassus partes.
Presentación.
Hoja aparte con el diagrama de flujo
Además se deberá entregar una presentación en Power Point del proyecto.

PRESUPUESTO DE COSTO

ESTUDIOS TECNICOS

ANALISTA DE PROCESOS
1.200.000
COORDINADOR DE TRANSPORE Y DISTRIBUCION
1.200.000
ANALISTA DE INVENTARIOS
1.200.000
COORDINADOR OPERATIVO
1.200.000
PERSONAL ADMINISTRATIVO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO...