Administracion de Proyectos

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

“La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo,presupuesto y calidad.” (Baker, 1999).

Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados. Esto es, el proyecto tiene unresultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).

Ejemplo:


Cinco características de los proyectos
1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.
2. Losproyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).
3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.
4. Los proyectos siguen una planeación
5. Un proyecto incluye unequipo de personas.



Cinco fases de la administración de proyectos

Fase 1: Inicio
Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir lameta global del proyecto
Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales delequipo

Fase 2: Planeación
Perfeccionamiento del alcance del proyecto
Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto
Secuencia de actividades
Desarrollo de uncalendario y presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

Fase 3: Ejecución
Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipo
Comunicarse con los tercerosinvolucrados
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Fase 4: Control
Vigilar las desviaciones del plan
Emprenderacciones correctivas
Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto
Adaptar los niveles de recursos
Cambiar el alcance del proyecto
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