ADMINISTRACION DE PROYECTOS





INTRODUCCIÓN
La creciente complejidad de los proyectos y el colapso del ciclo de vida de productos y servicios surge del reconocimiento del valor estratégico es de la competencia con base en el tiempo y un mandato de mejora continua de la calidad. La introducción de cada nuevo producto o servicio es un evento único, un proyecto. Además, los proyectos son algo cotidiano en nuestra vida.Podemos planear una boda, una fiesta de cumpleaños sorpresa, la remodelación de una casa o preparar el proyecto del semestre para cierta clase.
Para el administrador de operaciones, la programación de un proyecto implica un reto difícil. Los riesgos de la administración de proyectos son altos. Los costos excedentes y las demoras innecesarias ocurren debido a la programación y el controldeficientes.















ADMININSTRACION DE PROYECTOS
Los proyectos que requieren meses o años para completarse suelen ser desarrollados fuera de los sistemas normales de producción. Las empresas pueden configurar organizaciones específicas para mejorar tales trabajos y a menudo las desmantelan después de su conclusión. En otras ocasiones, los proyectos son parte del trabajo delgerente.
La administración de proyectos involucra tres fases:
1. Planeación: Esta fase incluye el establecimiento de metas, la definición del proyecto y la organización del equipo.

2. Programación: En esta fase se relacionan las personas, el dinero y los suministros con actividades específicas y se establece la relación de las actividades entre sí.

3. Control: Aquí la empresa supervisa recursos,costos, calidad y presupuestos. También revisa o cambia los planes y asigna los recursos para satisfacer las demandas de costo y tiempo.
PLANEACIÓN DEL PROYECTO.-
Los proyectos pueden definirse como una serie de tareas relacionadas dirigidas hacia un resultado importante. En algunas empresas se desarrolla una organización de proyecto con el fin de asegurar que los programas existentes continúensu trabajo diario sin contratiempos y que los nuevos proyectos se concluyan con éxito.
La organización de proyecto se forma para asegurar que los programas (proyectos) reciban la administración y atención adecuadas.
La organización del proyecto funciona mejor cuando:
El trabajo puede definirse con una meta y una fecha de entrega específicas.
El trabajo es único o de alguna manera desconocidopara la organización existente.
El trabajo comprende tareas complejas interrelacionadas que requieren habilidades especiales.
El proyecto es temporal pero crucial para la organización.
El proyecto cruza las líneas organizacionales.
El gerente del proyecto.-
El gerente que encabeza el proyecto coordina las actividades con otros departamentos y reporta directamente a la administración superior.Los gerentes de proyecto tienen alto perfil en la empresa y son responsables de asegurar que:
1. Todas las actividades necesarias se completen en la secuencia adecuada y a tiempo.
2. El proyecto esté dentro del presupuesto.
3. El proyecto cumpla sus metas de calidad.
4. Las personas asignadas al proyecto reciban la motivación, dirección e información necesarias para hacer su trabajo.
Estosignifica que los gerentes de proyecto deben ser buenos instructores y comunicadores, y capaces de organizar actividades de una variedad de disciplinas.
Estructura de desglose del trabajo.-
El equipo de administración de proyectos comienza su tarea mucho tiempo antes de la ejecución del proyecto a fin de desarrollar un plan. Uno de sus primero s pasos es establecer con cuidado los objetivos delproyecto, después los desglosa en partes que se puedan manejar. Esta estructura de desglose de trabajo define el proyecto al dividirlo en sus principales subcomponentes (o tareas), que a su vez se dividen en componentes más detallados, para llegar finalmente a un conjunto de actividades y sus costos relacionados.
Estructura de Desglose del Trabajo es la división de un proyecto en componentes cada...