Administracion de proyectos

ADMINISTRACION DE PROYECTOS.
I UNIDAD

Existen tantas definiciones de proyecto como autores y obras al respecto en la literatura. Aunque todos tenemos claro el concepto asociado al término, resulta, sin embargo, complejo formular una definición completa y consistente, que no olvide ninguna característica de lo que es un proyecto, y que no restrinja ni limite las actividades que puedanencuadrarse dentro de dicha definición.

Para los propósitos de este curso, entenderemos como proyecto el conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tiene como objeto crear un producto o servicio único.

Al analizar la anterior definición se observa un conjunto de características que deben cumplirse para que una serie de actividades pueda considerarsecomo un proyecto.
Las más relevantes se citan a continuación:
Persecución de uno o varios objetivos. Las actividades aisladas no constituyen, por sí solas un proyecto. Para que exista un proyecto, debe existir una coordinación de actos orientados a la consecución de uno o varios objetivos, integrados entre sí y estructurados, tanto de índole técnica como económica. En general, el objetivoprincipal de un proyecto es satisfacer un conjunto de requisitos técnicos a un costo dado, en las condiciones más eficientes.
Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas.
Un proyecto, exige que exista vinculación entre las actividades, puesto que persigue un objetivo común, dicha vinculación debe plasmarse en forma de planificación ( técnica, temporal y económica), cuya correcta ejecución,supervisada, es clave para el éxito o el fracaso del mismo.
Disponibilidad limitada de recursos.
El proceso proyectual implica la búsqueda de la eficiencia en el uso de los recursos para obtener el resultado perseguido. Si los recursos son ilimitados, desaparece el concepto de eficiencia, y con él la naturaleza proyectual de las actividades.
Limitado en tiempo.
Un proyecto debe estar acotado entérminos de principio y fin del mismo. El final de un proyecto se alcanza cuando se cumplen los objetivos prefijados, o cuando se hace evidente que dichos objetivos no pueden alcanzarse ( fracaso del proyecto). Si un conjunto de actividades carece de un fin es porque no existe un objetivo alcanzable y, por tanto no constituye un proyecto. Hay proyectos que duran años o que sobrepasan a lageneración de gentes que los empezó ( por ejemplo, la construcción de algunas de las catedrales más conocidas).
Con resultado único.
Retomar un trabajo finalizado y repetir sus resultados no es un proyecto. Un proyecto exige hacer algo nuevo o único en su género y no reproducir resultados de otras actividades.

NOTA: Como conclusión de la definición anterior podemos decir que un proyecto no es un bieno servicio de la empresa. No forma, pues, parte de la lista de precios y no puede venderse tal cual. Un proyecto es un conjunto de actividades orientadas a un fin mercantil, pero no el fin mismo.

TIPOS DE PROYECTOS.
Una vez más, cada autor opta por una clasificación de los proyectos atendiendo a algún parámetro concreto, con lo que resultan múltiples clasificaciones posibles de los mismos,en función de su tamaño, duración, objeto, modelo de gestión, etc.
Clasificación básica
Proyecto clásico.
Este tipo de proyectos aborda la realización de una serie de documentos que definen la obra o el trabajo a realizar, para su ejecución en un futuro. El alcance comprende la identificación, evaluación, organización y valoración de las actividades que haría falta emprender para culminar elresultado perseguido, pero en su alcance no esta comprendida la realización de las mismas. El resultado de los trabajos es, pues, una memoria, unos planos, un pliego de condiciones y un presupuesto y, a lo sumo, un prototipo o maqueta del objeto en cuestión.
Si el alcance del proyecto es amplio o muy ambicioso, a menudo es conveniente abordarlo en dos fases, estando la primera de ellas...