administracion de proyectos
Administración de proyectos.
La Administración de proyectos permite asignar la responsabilidad a cada uno de los empleados de una organización para que se cumplan los objetivos y se logren resultados concretos.
Gerencia: La gerencia es el factor integrador de tres componentes: la prospectiva, la estructura y la cultura
de la organización.
Prospectiva: Las organizacioneshan trabajado durante varios siglos con una preparación para el futuro prácticamente nula.
Estructura. Estructuras organizacionales basadas en departamentos funcionales, estructuras rígidas, con jerarquías tradicionales y estilo militar son causa principal de las grandes burocracias donde la supervisión y los controles excesivos se hacen indispensables gigantescas plantas de personal.
LaAdministración es la encargada de planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de la organización, con miras a cumplir la misión, alcanzar la visión y los objetivos de la institución.
La Administración de proyectos viene a ser la forma de como los administradores utilizan sus conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para la realización de un proyecto.
6.1 Situaciónactual del entorno
En el análisis del entorno son considerados los procesos sociales, las tendencias existentes y la forma cómo éstas estimulan o interfieren en el quehacer de la empresa.
Deben determinarse los aspectos de mejora o implantación de prácticas específicos, de acuerdo a la idiosincrasia, situación de la empresa, mercado objetivo, nivel y cantidad de personal, estructura organizacionaly demás factores que sean determinantes o limitantes en la formalidad de las actividades. La gestión de procesos es, de igual manera, importante, pues permite establecer los trabajos previos de definición de estándares, documentación, archivos de procesos y demás elementos que soporte la definición, documentación y despliegue de procesos y prácticas.
A través de presentaciones a gruposespecíficos y a la alta gerencia, se presenta la situación actual y el objetivo de mejoramiento establecido, indicando el nivel de compromiso que se requiere para llegar a la meta y una estimación del tiempo del esfuerzo a realizar, bajo los supuestos adecuados de disponibilidad de personal y compromiso de la alta gerencia.
Desde esta perspectiva se busca identificar Amenazas y Oportunidades. Por ejemplo:Amenazas
Oportunidades
1. La competencia de otros países con tecnologías superiores, mejor calidad y menores precios.
2. Preocupación de inversionistas sobre la estabilidad política, jurídica y económica del país.
3. Barreras arancelarias y restricciones para los productos de exportación.
1. Mercados internacionales abiertos para productos determinados
2. Capitales interesados en laactividad económica del país.
3. Redes mundiales de información comercial y tecnológica.
4. Financiamientos externos para proyectos de desarrollo.
El análisis del contexto interno considera las estructuras , actores institucionales y forma cómo estos elementos estimulan o interfieren en el quehacer cotidiano.
Desde esta perspectiva se busca identificar Fortalezas y Debilidades. Por ejemplo:Fortalezas
Debilidades
1. Pasividad, dejadez, escepticismo de los sectores importantes de la población.
2. Irresponsabilidad en el uso de los recursos.
3. Egoísmo y desconfianza en estratos de la población que bloquea la organización.
4. Mentalidad de pobreza y sobrevivencia en las personas que operan para el mercado.
1. Productos de buena calidad.
2. Empresas con experiencias de exportación deproductos.
3. Potencial en la adquisición de materias primas.
4. Disponibilidad de energía eléctrica ...
6.2 Fundamentos
Los fundamentos de la administración de proyectos se resumen en las siguientes premisas:
* Definición causal de la problemática.
* Conocimiento del ambiente del proyecto.
* Identificación de los objetivos.
* Distribución de responsabilidades.
* Primacía de la...
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