Administracion De Proyectos

UNIDAD II
ADMINISTACION DE PROYECTOS
2. Proceso de Inicio
Durante el Proceso de Inicio del Proyecto se realizan las siguientes actividades:
* Confeccionar la Ficha del Proyecto
* Realizar la Reunión de Inicio para
Ficha del Proyecto
Es el documento que da inicio formal y contiene la información básica de referencia del proyecto:
* Nombre del Proyecto
* Código del Proyecto* Objetivo Estratégico a los que se alinea el proyecto
* Objetivos Especifico del Proyecto
* Justificación del Proyecto
* Fechas Planificadas de Inicio y Término
* Jefe de Proyecto Asignado
* Otros Participantes del Proyecto: Cliente, Patrocinador, Usuario, Realizador, Proveedor Externo.
* Presupuesto asignado al proyecto.
* Condiciones iniciales del proyecto.Reunión de Inicio
La Reunión de Inicio se lleva a cabo para:
* justificar la realización del proyecto, mostrando que el proyecto:
* está alineado con los objetivos del Plan Estratégico de la Organización
* resuelve un problema prioritario para la Organización
* es factible económica, técnica y operacionalmente
* otorga beneficios a la organización que son mayores alos costos
* definir los lineamientos para la realización del proyecto
Actividades a realizar antes de la reunión:
* Determinar su objetivo, duración, participantes y agenda
* Coordinar el horario de acuerdo a la disponibilidad de los participantes
* Citar a la reunión
Actividades a realizar durante la reunión:
* Dar lectura a minuta anterior, si la hay
* Determinar elcumplimiento de los compromisos anteriores
* Tratar los temas de la agenda, registrando en forma resumida lo tratado
* Registrar los compromisos adquiridos en la reunión
Actividades a realizar después de la reunión:
* Distribuir la minuta de la reunión para su revisión
* Incorporar las observaciones
* Distribuir la versión final entre los participantes
Minuta de Reunión
Es eldocumento usado para registrar lo acontecido en una Reunión.
* Objetivo de la Reunión
* Fecha, Hora de Inicio y Hora de Término de la Reunión
* Participantes en la Reunión
* Temas tratados
* Compromisos adquiridos por los distintos participantes y fechas de cumplimiento
2.1 ADMINISTRACION DEL PERSONAL DEL PROYECTO
La administración de personal es un código sobre formas deorganizar y tratar los individuos en el trabajo, de manera que cada uno de ellos pueda llegar a la mayor realización posible de sus habilidades intrínsecas, alcanzando así una eficiencia máxima de ellos mismos y de su grupo, y dando a la empresa de la que forman parte, una ventaja competida determinante, y por ende sus resultados óptimos.
La causa principal de los problemas que se presentan almomento de realizar un proyecto de programación es la falta de planeación (aplicación de procedimientos).
Para evitar esto, se requiere poner atención en la planeación de las distintas etapas del desarrollo del producto (análisis, diseño, implementación, pruebas y mantenimiento).
Un producto o servicio a implementar se entiende mejor según se desarrollan el análisis, el diseño y lainstrumentación; sin embargo, el proyecto de desarrollo no debe estar supeditado a la disponibilidad de suficiente información para iniciar la planeación, para la elaboración de un procedimiento adecuado preliminar.
En este trabajo se exponen ciertas funciones que han de realizarse al momento de querer hacer una planeación adecuada, dependiendo del tipo de proyecto que se llevará a cabo.
ProcedimientosEl procedimiento es una serie de labores concatenadas, que constituyen una sucesión cronológica y el modo de ejecutar un trabajo, encaminados al logro de un fin determinado .
Serie de labores concatenadas. Se dice que es una serie de labores concatenadas, porque son una variedad de diferentes operaciones que se enlazan entre si, para que las anteriores sigan como base a las siguientes y así...