Administracion de Proyectos

ANALISIS Y DISEÑO
DE SISTEMAS DE INFORMACION
TEMA:
KENDALL:
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
INTEGRANTES:
CORDOVA ESPINO, LUIS.
SUAREZ COMENA, JAIR.
ESCAJADILLO BENITES, PILAR

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Introducción:
• Iniciar proyectos, determinar su
viabilidad, programar fechas y
tiempos para su cumplimiento,
planificar y después administrar las
actividades a los miembros del
equipo paraoptimizar la
productividad, son aptitudes que el
analista de sistemas debe dominar.
Como tales, se consideran los
fundamentos de administración de
los proyectos.

INICIACIÓN DEL PROYECTO
• Los empresarios sugieren proyectos de sistemas por dos
amplios tipos de razones:
1) Porque experimentan problemas que se prestan por sí solos
a las soluciones de sistemas.
2) Porque reconocen oportunidades para mejorarmediante la
actualización o modificación de los sistemas existentes, o la
instalación de sistemas nuevos.

Problemas en la Organización
• A los gerentes no les gusta que su organización tenga
problemas y mucho menos hablar sobre ellos o compartirlos
con alguien externo. Sin embargo, los buenos gerentes están
conscientes de que es imprescindible reconocer los síntomas
de los problemas o, en unaetapa posterior, diagnosticar los
problemas en sí y luego confrontarlos, si quieren que su
empresa siga funcionando con el mayor potencial posible.

Definición del Problema
• El analista primero define los problemas y objetivos en el
sistema. Éstos forman la base para determinar qué debe
lograr el sistema. Los métodos como Seis Sigma empiezan con
una definición del problema.

Selección deProyectos
• Como analista, usted debe tener razones muy claras para recomendar
un estudio de sistemas en un proyecto que parezca resolver un
problema o que pudiera dar lugar a una mejora.
• Tenemos cinco criterios específicos para la selección de proyectos:
1. Contar con el respaldo de la administración.
2. Que sea el momento oportuno para comprometerse con el
proyecto.
3. La posibilidad de mejorar laobtención de los objetivos de la
organización.
4. Que sea práctico en términos de recursos para el analista de
sistemas y la organización.
5. Que el proyecto valga la pena en comparación con las demás
formas en que la organización podría invertir sus recursos.

DETERMINACIÓN DE LA VIABILIDAD
• El estudio de viabilidad no es un estudio detallado de
sistemas, sino que se utiliza para recopilar datosmás
generales para los miembros de la administración, lo cual a su
vez les permite tomar una decisión en cuanto a si deben
continuar o no con un estudio de sistemas.

Determinar si es posible o no
• Una vez que el analista determina objetivos razonables para
un proyecto, necesita determinar si es posible que la
organización y sus miembros puedan ver el proyecto hasta su
terminación.DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES DE
HARDWARE Y SOFTWARE
• Para evaluar la viabilidad técnica hay que evaluar la habilidad
del hardware y software computacional para manejar las
cargas de trabajo en forma adecuada. Para determinar el
hardware necesario hay que determinar los requerimientos
de información de los humanos.

IDENTIFICACIÓN, PRONÓSTICO Y
COMPARACIÓN DE LOS COSTOS Y BENEFICIOS
• Siempre hay queconsiderar los costos y beneficios del
sistema computacional propuesto en conjunto, ya que están
interrelacionados y a menudo son interdependientes. Aunque
el analista de sistemas está tratando de proponer un sistema
que cumpla con varios requerimientos de información, las
decisiones de continuar con el sistema propuesto se basarán
en un análisis de costos-beneficios y no en los requerimientos
deinformación.

Pronósticos
• Los analistas de sistemas deben ser capaces de predecir
ciertas variables clave antes de enviar su propuesta al cliente.
En cierto grado, un analista de sistemas tiene que depender
de un análisis del tipo “qué pasaría si”. Por ejemplo: “¿Qué
pasaría si los costos de mano de obra aumentan sólo un 5 por
ciento al año durante los próximos tres años, en lugar de
aumentar...