Administracion de proyectos

2010

INDICE
INTRODUCCIÓN 04
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 05
Atributos de un proyecto 05
Ciclo de vida del proyecto 06
Beneficios de la administración de proyecto 08
Preparar una solicitud de propuesta 08
Mercadotecnia previa a la SDP/Propuesta 08
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS 09
1. Planificación y control de proyecto 09
1.1 Planeación del proyecto 091.2 Realización del proyecto 11
1.3 Control del proyecto 12
1.4 Terminación del proyecto 13
1.5 Objetivo del proyecto 14
1.6 Estructuras de división del trabajo (EDT) 14
2. Entradas de recursos, tiempo, costos y resultados del trabajo 15
2.1 Consideraciones sobre los recursos 15
2.1.1 Planeación con recursos restringidos 15
2.1.2 Uso planeado de los recursos 16
2.1.3 Nivelaciónde los recursos 16
2.2 Planeación y desempeño del costo 16
2.2.1 Estimación del costo del proyecto 17
2.2.2 Elaboración del presupuesto del proyecto 18
2.2.3 Determinación del costo real 18
2.2.4 Determinación del valor del trabajo realizado 19
2.2.5 Control del costo 19
2.3 Administración de tiempo 20
3. Magnitud y complejidad del proyecto 21
3.1 Conflictos en los proyectos 213.1.1 Fuentes de conflicto 22
3.2 Manejo del conflicto 25
3.2.1 Evitarlo o retirarse 25
3.2.2 Competir u obligar 25
3.2.3 Adaptación o conciliación 25
3.2.4 Concesión 25
3.2.5 Colaboración, confrontación o solución de problemas 26
4. Planeación y programación 27
4.1 Definición de actividades 27
4.2 Desarrollo de la red del plan 28
4.2.1 Principios de la red 31
4.3 Actividaden el cuadro (AEC) 31
4.4 Actividad en la flecha (AEF) 32
4.5 Actividades ficticias 33
4.5.1 Lazos 35
4.5.2 Escalonamiento 35
4.6 Planeación para el desarrollo de sistemas de información 38
4.7 Programas de computación para la administración de proyectos 46
BIBLIOGRAFÍA 48



INTRODUCCION
El proceso de administración del proyecto significa planear el trabajo y despuéstrabajar el plan. Un grupo de entrenadores quizá dedique horas a preparar planes exclusivamente para un juego; después el equipo los ejecuta para intentar cumplir con el objetivo, la victoria. En forma similar, la administración de proyectos incluye primero establecer un plan y después llevar a cabo ese plan, para lograr el objetivo del proyecto. El esfuerzo principal en la administración de unproyecto tiene que estar centrado en establecer un plan de línea base, que proporcione un plan de ruta para indicar como se lograra el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Este esfuerzo de planeación incluye los pasos siguientes:
Definir con claridad el objetivo del proyecto, la definición tiene que ser aceptada por el cliente y la persona o la organización que realizara elproyecto.
Definir y subdividir el alcance del proyecto en piezas importantes o paquetes de trabajo. Aunque los proyectos trascendentes quizá parezcan abrumadores cuando se contemplan como un conjunto, una forma de resolverlos es dividirlos en partes.
Definir las actividades específicas que son necesarias de realizar para cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.Presentar gráficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red. Este diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias de las actividades para lograr el objetivo del proyecto. Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que completar cada actividad. También es necesario determinar qué tipos de recursos y cuanto de cada recurso se necesita para terminar cada actividaddentro de la duración estimada. Hacer un estimado de costos para cada actividad. El costo se basa en los tipos y cantidades de recursos necesarios para cada actividad.
Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto para determinar si el mismo se puede terminar dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles. La planeación determina lo que se necesita...