Administracion de proyectos

Se argumenta que la definición y selección de un, proyecto enfrenta una organización. Como observan Cooper el al. (2000), una organización sólo puede tener éxito si "hace bien los proyectos y hace los proyectos correctos". Una organización debe tener un portafolio de proyectos consistente con sus objetivos globales y la estrategia de la compañía al mismo tiempo que proporcionar la diversificacióndeseada mantener un flujo adecuado de efectivo y no exceder las restricciones de recursos. Los administradores deben enfocarse no sólo en el con-
junto global de proyectos y la evolución dinámica de este portafolio en el tiempo (esto es, qué proyectos se han agregado. cuáles se han terminado, etcétera). sino también a las relaciones entre estos proyectos. y no sólo en los proyectosindividuales.

Los proyectos se inician para realizar procesos, programas o mejoras organizacionales que actualizarán las condiciones existentes y explotarán nuevas oportunidades. Muchas organizaciones usan una forma de inicio de proyecto o algún otro proceso interno para alentar a sus empleados a proponer nuevos proyectos que puedan beneficiar a la organización. Algunos proyectos se derivan de factorescríticos o de necesidades competitivas (por ejemplo. el desarrollo de un sitio en Internet para clientes o inversionistas. o de proyectos que se deben a cambios tecnológicos). Otros proyectos pueden iniciarse con objeto de conservar o aumentar la participación en el mercado. En muchos casos los clientes o los proveedores dictan nuevos productos o procesos.
En general, los proyectos se puedeniniciar de arriba abajo (como cuando el jefe lo desea) o de abajo arriba (si los trabajadores ven la necesidad). Para todo proyecto propuesto puede solicitarse la información siguiente a aquellos que lo proponen. Aunque no se pretende que esta lista sea exhaustiva. sí representa una recopilación de lo que cl autor ha observado en numerosas empresas que han tenido éxito. Algunos formatos para iniciarproyectos usan una lista de verificación (una lista de preguntas con respuesta sí o no), mientras que en otros simplemente solicitan información sobre los siguientes temas:
* Nombre del proyecto
* Administrador de proyecto, división o departamento propuesto
* Breve descripción del problema que estudiará el proyecto
* Beneficios del proyecto
* Tiempo y costos estimados delproyecto
* Si se subcontratará o si el personal de la empresa realizará el proyecto
* Impacto sobre la seguridad de la fuerza de trabajo
* Impacto sobre los requerimientos de energía
* Impacto sobre los clientes

La caricatura adjunta proporciona un ejemplo de selección de un proyecto de arriba abajo. Si un administrador decide considerar con más detalle un proyecto. Confrecuencia requiere numerosas medidas numéricas, que incluyen el periodo de recuperación y el valor presente neto (VPN)/flujo de efectivo descontado (FED). De manera alternativa, algunas organizaciones usan un enfoque de puntuación o calificación en el que cada propuesta recibe una calificación dentro de cierto intervalo de acuerdo con una serie de preguntas. En general estos enfoques de calificaciónintervalo preguntas que se refieren a factores tanto cualitativos como cuantitativos (por ejemplo, ¿cuál es la relación del proyecto propuesto con la misión y objetivos estratégicos generales de la organización?).

Estas medidas son útiles para estimar el valor y la rentabilidad potenciales de un proyecto y. por lo tanto suelen usarse en las etapas iniciales del proceso de selección y planeacióndel proyecto. Las medidas numéricas que se describen en la sección siguiente son algunas de la más usadas. Todas estas medidas dependen de pronósticos precisos del flujo de efectivo futuro; si se reduce la calidad de estos pronósticos también disminuye la utilidad de estas medidas.

Medidas numéricas

Las medidas numéricas se usan a menudo como ayuda en la selección de un proyecto. Aunque...