Administracion de proyectos

¿Qué es un Proyecto? ::::: |
Para las cosas grandes y arduas se necesitan combinación sosegada, voluntad decidida, acción vigorosa, cabeza de hielo, corazón de fuego y mano de hierro. Jime Balmes
Sacerdote, filósofo y periodista español
El mundo está lleno de organizaciones que trabajan para un fín establecido. El trabajo que desarrolla cada una de ellas, generalmente involucra una serie deoperaciones ó proyectos, o bien, una combinación de ambos. Las operaciones y los proyectos comparten muchas características, entre las que podemos mencionar que son desarrolladas por personas, que están limitadas por recursos escasos, son planeadas, ejecutadas, y controladas, etc. Las operaciones y los proyectos difieren principalmente en que las operaciones son sucesivas y repetitivas mientrasque los proyectos son temporales y únicos. Un proyecto por lo tanto puede ser definido en término de sus características distintivas— un proyecto es una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio único. Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo definitivo y una terminación definitiva. Único quiere decir que el producto o servicio es diferente de alguna maneradistintiva de todos los proyectos o servicios similares. Los proyectos se desarrollan en todos los niveles de la organización. Estos pueden involucrar a una sola persona o a muchas miles. Pueden contemplar una sola unidad dentro de una organización o cruzar muchas fronteras organizacionales. Los proyectos en muchas ocasiones forman parte de la estrategia de negocios de la organización que losdesarrolla. Un proyecto puede ser: * Desarrollar un nuevo producto o servicio. * Efectuar un cambio de estructura, de personal, o de estilo en una organización. * Desarrollar un nuevo vehículo de transporte. * Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de información. * Administrar una campaña electoral. * Implementar un nuevo procedimiento o proceso en un negocio. El Carácter Temporal deun Proyecto: Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo y una terminación definitivos. Alcanzamos el fin cuando cubrimos los objetivos del proyecto, ó bien cuando se establece que no se puede llegar a la finalización de éstos y por lo tanto el proyecto tiene que ser terminado. Temporal no quiere decir necesariamente corto en duración, muchos proyectos duran varios años. En cadacaso, sin embargo, la duración del proyecto es finita, los proyectos no son esfuerzos sucesivos. Generalmente, el término temporal no se aplica al resultado obtenido en el proyecto. En muchas ocasiones se desarrolla un proyecto para crear un resultado duradero. La naturaleza temporal de los proyectos se pueden aplicar a otros aspectos del desarrollo tales como: * La oportunidad de la ventana demercado es usualmente temporal — La mayoría de los proyectos tienen un marco de tiempo limitado en el que deben producir el producto o servicio. * El equipo de proyectos, como un equipo, tiene una duración menor que la del mismo proyecto— la mayoría de los proyectos son desarrollado por un equipo creado con el sólo propósito de desarrollar el proyecto, y el equipo es desmantelado y sus miembrosreasignados cuando el proyecto se termine. Los proyectos como Producto o Servicio Único: Los proyectos involucran la realización de algo que no se ha hecho previamente, por lo tanto, es único. Un producto o un servicio puede ser único aunque la categoría a la que pertenezca sea muy extensa. Por ejemplo, la construcción de miles de edificios de oficina, cada edificio en si es único — de distintodueño, de distinto diseño, diferente ubicación, y diferentes contratistas, etc. Debido a que el producto de cada proyecto es único, las características que distinguen el producto o servicio deben ser elaboradas progresivamente, a través de una serie de pasos consecutivos. Las características distintivas serán definidas de manera amplia, en los inicios del proyecto y serán cada vez más y más...