Administracion de proyectos

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

CONTENIDO
UNIDAD I: Conceptos y estructura del proyecto

Objetivos: d i i los conocimientos Objetivos adquirir l Obj ti i i t para realizar una adecuada administración de proyectos, así como también las habilidades para planear, programar y controlar efectivamente cualquier tipo de proyecto.

UNIDAD II: Programación II: UNIDAD III: Técnicas para laadministración del III: proyecto UNIDAD IV: Administración de recursos IV: UNIDAD V: Control UNIDAD VI: Administración de riesgo VI:

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UNIDAD I: CONCEPTOS Y ESTRUCTURA
1. 2. 3. 3 4. 4 5. 6. 7.

1.1 Definición de 1 1 D fi i ió d proyecto t
Un proyecto es un intento por lograr un objetivo especifico mediante un juego o conjunto de tareas interrelacionadas y el uso de los recursos.

Definiciónde D fi i ió d proyecto t Atributos de un proyecto Relación entre los proyectos y los sistemas de producción Riesgo e incertidumbre de los proyectos Tipos de proyectos p p y Ciclo de vida de un proyecto Fases de un proyecto
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Definición de Administración de Proyectos
La administración de proyectos es la planeación, planeación la dirección y el control de los recursos para cumplir conlas restricciones técnicas, de costos y tiempo de un proyecto.

Ejemplos d un proyecto Ej l de t
Realizar una Boda Construir un centro comercial C t i t i l Desarrollar un nuevo producto Diseñar y producir invitaciones Construir una carretera Abrir un negocio de comida

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Ejercicio Ej i i
Identificar 3 proyectos en los que usted a participado p p
1.

1.2 Atributos de 1 2 At ib td un proyecto t
Tiene un objetivo definido, y se f hace mediante el alcance, producto y costo del mismo mismo. Se realiza mediante una serie de tareas interdependientes interdependientes. Utiliza varios recursos, como: M.O., MO equipo, equipo materiales e instalaciones.
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2.

3.

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Continuación… C ti ió
4.

1.3 Relación proyectos-sistemas de producción
La administración de laproducción y las operaciones contiene 3 clases de sistemas: Diseñados de producción en masa Diseñados por producción en lotes Diseñados como un proyecto no repetitivo.

5. 6.

7.

Tiene un marco de tiempo especifico. Puede ser un intento ú d único. Tiene un cliente, quien es la entidad que proporciona l id d i los f d fondos necesarios para el logro del proyecto. proyecto Incluye un grado deincertidumbre.
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Relación R l ió
Los proyectos están directamente á relacionados puesto que mediante estos se logran cambios aumentos cambios, o modificaciones en los sistemas de producción. producción De que manera se logra esto?

1.4 Percepción del riesgo e incertidumbre
En un proyecto es común referirnos a altos niveles de incertidumbre tal como el riesgo. El riesgo esta presenteespecialmente durante la investigación y desarrollo del proyecto.
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Tipos d i Ti de incertidumbre tid b
Las fuentes de incertidumbre incluyen: y 1. Variaciones aleatorias en el desempeño de componentes o p p subsistemas 2. Error en los datos 3. Falta de capacidad para pronosticar debido a la falta de experiencia p
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Continuación… C ti ió
Específicamente d l ti E ífi t del tipoincertidumbre tenemos: Programación P ió Costos Tecnología 3 de d

Figura 1.1 Porcentajes de incertidumbre

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1.5 Tipos d proyectos 1 5 Ti de t
Antes de comenzar un proyecto la administración senior debe decidir cual de las 3 estructuras organizaciones utilizara para vincularlo con la empresa empresa.
a) b) c)

1.5a Proyecto puro 15 P t
Se trabaja tiempo completo y es conocido comoshunk works. Ventajas: • El administrador tiene plena autoridad sobre el. • Se tiene un solo jefe inmediato inmediato. • Se acortan líneas de comunicación. • M Mucha motivación y compromiso. h ti ió i
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Proyecto puro Proyecto funcional Proyecto matriz

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Continuación… C ti ió
Desventajas: • Se duplican los recursos. • Se ignoran las metas y políticas organizacionales. • Retrasos por...