Administracion de rr.hh

DESCRIPCION DEL CARGO PARA UNA SECRETARIA
1- Descripción general del cargo:
Planta: Administrativa. Repartición: Área de Recursos Humanos.Lugar de ejecución: DuocUC Sede: Viña Del Mar. Campus: Alvares 2366-Chorrillos.
Objetivo general del cargo: Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a susupervisor inmediato, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.
2-funciones y tareas del cargo:
* Redactarcorrespondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.
* Transcribe a máquina o en computador correspondencia como: oficios, memorandos, informes, tesis, listados,actas, resultados de exámenes , notas, artículos para prensa y carteleras, anuncios , guías, contratos, trabajos de cátedras, exámenes, memoria y cuenta y otros documentos diversos.
* Llena amáquina o a mano formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia.
* Recibe y envía correspondencia.
* Opera la máquinafotocopiadora y fax.
* Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia.
* Realiza y recibe llamadas telefónicas.
* Actualiza la agenda de su superior.
* Toma mensajes y lostransmite.
* Atiende y suministra información a estudiantes, personal de la Institución y público en general.
* Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.
*Convoca a reuniones de la unidad.
* Archiva la correspondencia enviada y/o recibida.
* Actualiza el archivo de la unidad.
* Distribuye la correspondencia de la unidad.
* Elaboracheques.
* Desglosa y entrega cheques.
* Lleva control de caja chica.
* Vela por el suministro de materiales de oficina de la unidad.
* Tramita pasajes, alojamiento y viáticos en caso de...