ADMINISTRACION DE RR

Escuela de Formación de 
Policías
Administración por procesos y Gestión de
Recursos Humanos y materiales II

GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES
• ¿Qué consideramos recursos materiales?
• Un recurso es un medio de cualquier clase que
permite conseguir los objetivos que se
pretenden.
• Un material, por otra parte, es algo
perteneciente o relativo a la materia (resulta
opuesto, por lo tanto, a lorelacionado con el
Talento Humano y su parte espiritual,
sentimental o emocional, en sí mismo).

GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES
• ¿Qué significa gestionar los recursos
materiales?
• Significa administrar de manera adecuada
(Planificar, ejecutar los planes, controlar y
mejorar) los recursos materiales, así como los
servicios generales de la institución y
tomando en cuenta los aspectos legalesrelacionados con la adecuada administración
de recursos materiales.

GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES
• ¿Qué elementos intervienen?
– Bienes
– Dinero
– Instalaciones
– Equipos y maquinaria
– Armamento
– Vehículos
– Logística
– Transporte
– Servicios generales
– Seguros
– Semovientes.

Todo lo no humano, pero relacionado con los fines institucionales.

GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES
• ¿Cómo gestionar losrecursos materiales?
• Los recursos materiales, acorde a principios de
las ciencias económicas son escasos.
• Por esa consideración su gestión siempre debe
buscar la eficiencia y eficacia.
• Usted debe tomar en cuenta también los
principios de: honradez, servicio, calidad,
austeridad, seguridad, disponibilidad, ahorro y
orden.

GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES
• ¿Cómo gestionar los recursosmateriales?

Recursos
Materiales
asignados

• Planificación (por
ejemplo programación
de adquisiciones)
• Ejecución de planes (por
ejemplo de compras)
• Control (por ejemplo de
inventarios)
• Mejoramiento
(corrección de errores y
repetición de aciertos en
la Gestión)

Recursos
materiales
adecuadamente
gestionados
como insumo
para los demás
procesos de
servicio.

GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES
• ¿Qué sebusca al gestionar los recursos materiales
de manera adecuada?
• El fin último de la gestión es mejorar la calidad de
la prestación del servicio.
• Independientemente de la situación económica, de
las restricciones legales y del principio de escasez,
es necesario siempre emplear la creatividad
humana, a fin de mantener satisfechas las
necesidades de recursos en cada área o
departamentoinstitucional.

GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES
• ¿Qué se requiere para la gestión?
• Determinar las necesidades de recursos
materiales y servicios generales.
• Elaborar planes institucionales (en el nivel
correspondiente)
• Elaborar el Plan operativo anual (POA) donde
se establece el presupuesto por área o
departamento (acorde a la estructura
institucional).

GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES
• ¿Cómo coordinarla gestión?
• Se debe coordinar la operación de los procesos
de almacenamiento, de inventarios y control de
bienes muebles.
• Los procesos derivados de la compra de bienes
así como los relacionados a la prestación de
servicios (en relación a adquisiciones, por
ejemplo instalaciones de equipos). Actualmente
las instituciones públicas realizan compras a
través del sistema de compras públicas.GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES
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PROCESOS DE CONTROL:
Reportes periódicos.
Inventarios.
Revisiones rutinarias
Mantenimiento.
Cambios y reposiciones.
Procedimientos de baja de bienes, equipos y materiales.
Coordinación con todas las áreas de servicio de la institución.
Establecimiento de procedimientos adecuados, aplicación de
normativas generales y específicas.
Consideración de laspolíticas establecidas.

GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES
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INADECUADA GESTIÓN:
Falta de materiales, equipos y suministros en el
momento oportuno.
Inadecuada logística.
Mala calidad de materiales.
Pérdidas constantes.
Falta de registros, controles, asignaciones y
procedimientos.
Falta de información sobre proveedores.
No asignación de responsabilidades (incluye la
asignación de...