administracion de sistemas
Páginas: 5 (1241 palabras)
Publicado: 19 de junio de 2014
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN BNA
ING. SISTEMAS
ADMINISTRACION DE SISTEMAS
JEAN CARLOS PAGES
17.537.292
INTRODUCCIÓN
En lasiguiente investigación se plantea un sistema de información automatizado para el control de inventario en la empresa donde trabajo, SERVICIOS PICARDI, CA.
Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, y la sociedad siente la necesidad de adquirir y mejorar las actividades o tareas que se realizan para su beneficio es por ello que la tecnología ha permitido satisfacer necesidades esenciales como elmejoramiento de sistemas tanto manuales como físicos.
Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informática, tal vez la palabra clave es la comunicación, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse más fácilmente a través de la tecnología, usando herramientas creadas por él mismo como han sido el teléfono o el computador, entre otros. Es posible enfatizar,que las computadoras han liberado al hombre de labores manuales usando la informática como recurso de efectividad. Las computadoras son más que un cerebro de alta velocidad, se ha convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de tareas.
En esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores queson capaces de producir sistemas de información a la sociedad. Los proyectos comunitarios pueden estar orientados en alguno de los casos para construir pequeñas obras civiles como: de saneamiento ambiental, para mejorar la salud o para educar a los miembros de una comunidad.
En la empresa SERVICIOS PICARDI C.A se está ejecutando la construcción de un muro de contención, esto ha generado undescontrol en los materiales entregados para dicha construcción, ya q anteriormente se llevaba un inventario de forma manual de la siguiente manera;
1) Una vez aprobados los recursos se llevaba un control anotando en un libro las facturas por concepto de compra de los materiales, donde o solo refleja fecha de la factura y el monto en Bs.
2) Dicho material no es adquirido en su totalidad ya que loalmacenan en la casa de uno de los encargados de la obra.
3) Al inicio de la obra se entrega los materiales hacer utilizados en el día.
4) Este proceso ha generado muchas dificultades en la continuación de la obra debido a que no existe un debido control que le permita saber el total de materiales a utilizar, el existente y el faltante; Además de la perdida de materiales por múltiples razones(lluvia, despilfarro etc.), y la perdida de horas hombre al tratar de organizar los datos para obtener la información que necesitan que muchas veces resulta fallida. A la hora de entregar cuentas a la empresa existe una discordancia ya que las facturas y los libros no concuerdan, debido a los errores manuales tales como tachaduras, error en la fechas de entrega, facturas extraviadas, etc. De continuarllevando el inventario de esta forma generaría la suspensión de la obras y de las futuras, ya una vez aprobados los proyectos se entrega totalmente el costo del mismo, sin importa el despilfarro y descontrol que el encargado de dicho proyecto pueda tener sobre los recursos. Ya que al darse cuenta que el presupuesto no les alcanza para culminación efectiva de la obra no pueden solicitar recursosadicionales a la empresa sobre el mismo proyecto.
LA SOLUCION
Un sistema automatizado que ayude a llevar el control de inventario sería la solución viable para la continuidad de la obra y de las futuras, debido a que el mismo proporcionaría un control del presupuesto aprobado, basado en facturas, material existente, material utilizado y materiales por comprar.
Partiendo de la problemática...
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN BNA
ING. SISTEMAS
ADMINISTRACION DE SISTEMAS
JEAN CARLOS PAGES
17.537.292
INTRODUCCIÓN
En lasiguiente investigación se plantea un sistema de información automatizado para el control de inventario en la empresa donde trabajo, SERVICIOS PICARDI, CA.
Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, y la sociedad siente la necesidad de adquirir y mejorar las actividades o tareas que se realizan para su beneficio es por ello que la tecnología ha permitido satisfacer necesidades esenciales como elmejoramiento de sistemas tanto manuales como físicos.
Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informática, tal vez la palabra clave es la comunicación, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse más fácilmente a través de la tecnología, usando herramientas creadas por él mismo como han sido el teléfono o el computador, entre otros. Es posible enfatizar,que las computadoras han liberado al hombre de labores manuales usando la informática como recurso de efectividad. Las computadoras son más que un cerebro de alta velocidad, se ha convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de tareas.
En esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores queson capaces de producir sistemas de información a la sociedad. Los proyectos comunitarios pueden estar orientados en alguno de los casos para construir pequeñas obras civiles como: de saneamiento ambiental, para mejorar la salud o para educar a los miembros de una comunidad.
En la empresa SERVICIOS PICARDI C.A se está ejecutando la construcción de un muro de contención, esto ha generado undescontrol en los materiales entregados para dicha construcción, ya q anteriormente se llevaba un inventario de forma manual de la siguiente manera;
1) Una vez aprobados los recursos se llevaba un control anotando en un libro las facturas por concepto de compra de los materiales, donde o solo refleja fecha de la factura y el monto en Bs.
2) Dicho material no es adquirido en su totalidad ya que loalmacenan en la casa de uno de los encargados de la obra.
3) Al inicio de la obra se entrega los materiales hacer utilizados en el día.
4) Este proceso ha generado muchas dificultades en la continuación de la obra debido a que no existe un debido control que le permita saber el total de materiales a utilizar, el existente y el faltante; Además de la perdida de materiales por múltiples razones(lluvia, despilfarro etc.), y la perdida de horas hombre al tratar de organizar los datos para obtener la información que necesitan que muchas veces resulta fallida. A la hora de entregar cuentas a la empresa existe una discordancia ya que las facturas y los libros no concuerdan, debido a los errores manuales tales como tachaduras, error en la fechas de entrega, facturas extraviadas, etc. De continuarllevando el inventario de esta forma generaría la suspensión de la obras y de las futuras, ya una vez aprobados los proyectos se entrega totalmente el costo del mismo, sin importa el despilfarro y descontrol que el encargado de dicho proyecto pueda tener sobre los recursos. Ya que al darse cuenta que el presupuesto no les alcanza para culminación efectiva de la obra no pueden solicitar recursosadicionales a la empresa sobre el mismo proyecto.
LA SOLUCION
Un sistema automatizado que ayude a llevar el control de inventario sería la solución viable para la continuidad de la obra y de las futuras, debido a que el mismo proporcionaría un control del presupuesto aprobado, basado en facturas, material existente, material utilizado y materiales por comprar.
Partiendo de la problemática...
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