Administracion de tiempo

La administración del tiempo es un recurso muy importante, una herramienta la cual nos puede servir de mucha ayuda a lo largo de toda nuestra vida, aunque puede ser algo difícil de manejar ya que si el tiempo no es usado de manera correcta solo será desperdiciado y no podrá recuperarse o retroceder y por lo tanto será imposible de recuperar, sin embargo si se logra aprender a utilizar con lasestrategias suficientes para saberse organizar en todas las actividades que se lleven a cabo, identificando nuestras metas u objetivos, planificándolas y dándoles prioridades con anterioridad, así nuestros objetivos serán alcanzados con mayor facilidad en un mejor tiempo.
La administración del tiempo se refiere a la forma en que nosotros usamos el tiempo o la forma en que nos administramos, elsaber utilizar el tiempo puede ayudarnos a optimizar la forma en que trabajamos o realizamos alguna actividad ahorrando tiempo y volviéndonos más productivos, para ello también debemos identificar nuestros esfuerzos para usar nuestros momentos disponibles con algo que sea de mayor importancia, Mucha gente se equivoca al pensar que tienen el control del tiempo, por lo cual en ciertas ocasiones susactividades se acumulan y generan más trabajo innecesario además que trabajar con más rapidez producen problemas como estar bajo presión, y esto puede llegar a producir varios menos tiempo para pensar, planificar y reflexionar ante alguna decisión.
Para una buena administración del tiempo se deben seguir ciertos principios básicos que son la eficacia la cual se refiere al grado en que se realizanlas actividades planeadas y si se alcanzan los resultados planificados, aunque no solo basta con planificar ya que debe ser posible evaluar el avance que se va consiguiendo hasta el resultado final, una forma de registrar todo lo que se ha realizado y eficiencia, más que nada es una comparación de los resultados alcanzados y los utilizados, la eficiencia se refiere a cuando se logra el resultadocon menos recursos, lo cual hace que se incremente la diferencia entre el valor producido que se ha logrado y el esfuerzo que ha costado.
El tiempo es otro factor importante el cual si lo sabemos utilizar será favorable, pero si no el tiempo personal ira desapareciendo a medida que se incrementa el tiempo de trabajo, la forma de pensar es menos clara y los problemas que pueden ser resueltos enunos minutos se pueden extender a horas, realizar nuestras actividades más rápido y más horas son estrategias muy pobres, ya que no nos damos cuenta que no importa lo que hagamos siempre habrá más cosas por hacer, nos puede parecer que no tenemos tiempo aunque tenemos demasiado por eso es más favorable enfocarse en las cosas más importantes, con la seguridad de que siempre habrá tiempo suficientepara las cosas que realmente son necesarias, el tiempo es nuestro y si lo organizamos de manera correcta será más productivo.
Para una mejor organización del tiempo se debe de tomar en cuenta entre que es lo más urgente y lo más importante, ya que cuando no se cuenta con una visión totalmente clara las prioridades de las actividades pueden generar que los objetivos que tenemos sean más difíciles enlograr, para ello existe una herramienta llamada Matriz de prioridades la cual nos facilita organizar nuestras actividades desde las más importantes hasta las que no son necesarias.
En la administración del tiempo existen varios mitos los cuales reflejan la forma en que aprovechamos el tiempo y los resultados que vamos obteniendo durante la vida, esto se refiere a aquellos mitos que nosdetienen a la hora de realizar nuestras actividades, ya sea porque creemos que tenemos bastante tiempo para realizarlas, como es el caso del mito “Hay tiempo suficiente, puedo hacerlo más tarde”, pensamos que tenemos tiempo de sobra lo cual es incorrecto ya que ese tiempo puede ser aprovechado para realizar aquella actividad con tranquilidad y sin presión o realizar alguna otra actividad, además no...