Administracion De Una Papeleria

INDICE.
* Introducción
* Participación y análisis de las actividades de los siguientes departamentos

* Finanzas y Contraloría.

* Recursos Humanos.

* Publicidad y Mercadotecnia.

* Producción y Manufactura.

* Gerencia General.

* Informe de actuación de la empresa.

* Conclusión

* Anexos

INTRODUCCION
duranteestos últimos meses hemos estado realizando un proyecto de la administración integral para cumplir con nuestras prácticas pre-profesionales que son muy importantes para cada uno de nosotros ya que nos ayuda a descubrir el funcionamiento de una empresa y nos permite practicar lo que hemos estado aprendiendo en nuestra capacitación de administración.
En este proyecto mostraremos el funcionamientode la empresa en la cual realizamos nuestras prácticas pre-profesionales llamada EL ESTUDIANTE además de descubrir su formar de organización, las estrategias que se plantea para lograr sus objetivos, como prepara a sus trabajadores para ofrecer un buen servicio, su forma de administración, entre otros puntos importantes.
Con el objetivo de conocer la empresa y la función de cada uno de losdepartamentos con los que cuenta.
Esta empresa cuenta con la matriz y una sucursal. cuando nosotros realizábamos nuestras practicas pre-profesionales las dos contaban con papelería además de que la sucursal contaba con venta de uniformes de gobierno y dickies.
Algunas de las actividades que nosotros estuvimos desempeñando en esta empresa en el transcurso de estos meses fueron la realización defacturas y notas de pedidos, cobra de pedidos, inventario de dickies y los uniformes con los que contaba y en el area de la papelería fueron copias, engargolados y enmicados.
Pudimos darnos cuenta que esta empresa cuenta con trabajadores que ofrecen muy buen servicio además de ser atentos y organizados dejando una buena imagen de la empresa el estudiante.
En este proyecto se encuentra todo lo queaprendimos de cada departamento durante el tiempo que duramos realizando nuestras practicas.

FINANZAS Y CONTRALORÍA.

A) analizar la situación legal y fiscal de la empresa, y las características del catalogo:

es una empresa inscrita ante SHCP comop persona física, a nombre de Alma Lorenia Reyna Martínez establecida desde hace mas de veinte años. Las cuentas que manejamos son las mascomunes en cualquier empresa; caja, bancos, clientes, proveedores, IVA acreditadle, IVA por pagar, compras, ventas.

B) analizar los servicios de accesorias que se manejen sobre el aspecto fiscal contable, y softword para el manejo de la información:

se asiste a cursos contables y fiscales impartidas a partir del colegio de contadores. En la contabilidad manejan los programas; contpaq,nomipaq, sua, exel, y demás programas relacionados con la contabilidad.

C) observar el sistema de cuentas por pagar y emitir un reporte:

las cuentas a pagar básicamente la conforman los proveedores, los cuales tienen diferente trato dependiendo de la compra y fecha de factura. Algunos pagos son cada mes, otros cada dos o tres meses.

D) observar la declaración de pagos provisionales yanuales, y emitir un reporte:

Se presentan pagos profesionales y anuales de ISR, IVA, IMPAC, ISRTP, el IDE lo retiene cada vez la institución bancaria, dependiendo de los ingresos depositados en efectivo. El pago del IMSS también es mensual antes 17 de cada mes, al igual que los impuestos anteriores, y el INFONAVIT, el pago es bimestral.

E) emitir un reporte acerca de las actividades decrédito y cobranzas:

La cartera de los clientes es muy importante así como las ventas. La recuperación a crédito se realiza mediante el cobrador que visita a cada cliente dependiendo de la fecha de pago y de entrega de facturas, también se realiza la cobranza vía telefónica.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

A) Organigrama de la Empresa:


B) Analiza los Expedientes del Personal:
Los...