Administracion del exigible

QUE ES PRESUPUESTO
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
2.- IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
* Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en lasoperaciones de la organización.
* Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
* Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
* Facilitan que los miembros de la organización
* Cuantifican en términos financieros los diversoscomponentes de su plan total de acción.
* Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
* Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse aplanear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria
* Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

3.- VENTAJAS QUE BRINDANLOS PRESUPUESTOS
Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.
* Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
* Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización.
* Obligan a mantener un archivo de datoshistóricos controlables.
* Facilitan la utilización óptima de los diferentes insumos.
* Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.
* Obligan a realizar un auto análisis periódico.
* Facilitan el control administrativo.
* Son un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la empresa.
* Ayudan a lograr mejoreficiencia en las operaciones.
Todas estas ventajas ayudan a lograr una adecuada planeación y control en las empresas.
4.- DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO
En este aspecto se puede mencionar lo siguiente:
1. - Los datos incluidos en los presupuestos están basados en estimaciones o pronósticos,  es decir, se debe considerar la posibilidad de error en las estimaciones como un factor adicional, al analizarlas diferencias entre los datos reales y los presupuestados.
2. - Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso en condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos básicos, dentro de los cuales el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel preponderante.
3. - La limitación más importante se deriva de la circunstancia de que el controlpresupuestario, es una herramienta de la dirección de la empresa. Es decir, no debe pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su mejor auxiliar.
4. - Toma tiempo y costo su preparación.
5. - No se debe esperar resultados demasiado pronto.
6. - Su ejecución no es automática, es necesario que el personal de la empresa comprenda la utilidad de esta herramienta.
7. - Una de las principaleslimitaciones que enfrenta la elaboración del presupuesto, es la falta de información contable en forma adecuada y oportuna.
8. - En muchos casos la administración empírica de la empresa, hace que el presupuesto sea solo un documento de simple estimación y no de aplicación y control.
5.- CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Flexibles o...