ADMINISTRACION DEL TIEMPO EN EL SIGO XXI
Páginas: 9 (2170 palabras)
Publicado: 8 de septiembre de 2014
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO EN EL SIGLO XXI
La administración del tiempo en el siglo XXI se debe conceptuar como una manera de ser y una forma de vivir. El tiempo es uno de los recursos más importantes y críticos de las personas. Cuando uno es menor de edad el tiempo pasa lentamente, de joven se empieza a percibir que el tiempo pasa un poco más rápido, en la edad madura parece que se va de lasmanos y de los 60 en adelante vuela, pero la realidad es el mismo tiempo para todos. Cada persona administra el tiempo de acuerdo a sus necesidades y forma de ser. Lo que es conveniente para una persona, puede no serlo para otra.
Para administrar el tiempo con eficiencia se requiere hacer cambios en nosotros, en nuestras actividades, intereses, prioridades y expectativas. Controlar el tiempoayuda al logro de los objetivos en los plazos estimados y evita el estrés y el cansancio.
Hay que dedicar el tiempo libre a las cosas importantes que hacen feliz a cada persona. Fomentar las relaciones con amigos, familiares y sociales. Dedicarse a pasatiempos que generen entretenimiento y satisfacción.
“Cada quien decide cómo utilizar el tiempo y es responsable de lo que hace con él”Principales características del tiempo
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo podemos organizar y controlar.
Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias de las personas.
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen en un tiempo determinado.
No se puede comprar, atrapar,detener o regresar.
Es lo más valioso que tiene las personas, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.
Principios básicos para planear y administrar el tiempo
Un principio fundamental de la planeación del tiempo es que cada hora empleada en planear las diferentesactividades ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y se obtienen mejores resultados.
Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados y documentados.
Evitar realizar o resolver múltiples cuestiones a la vez, es mejor enfocarse a una sola y resolverla y pasar a la siguiente.
Establecer fechas límites para cumplir con los compromisos contraídos facilita al grupo detrabajo lograr los objetivos y metas establecidas.
Evitar confundir movimientos con realizaciones y actividades con resultados.
Evitar utilizar el tiempo en problemas que tienden a resolverse por sí mismos.
Posponer o aplazar la toma de decisiones desperdicia tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión sobre el programa de actividades establecido.
El tiempo utilizado en darrespuesta a problemas que surgen, debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situación en particular.
Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones.
Para conocer la eficiencia y eficacia con la que se utiliza eltiempo se requiere evaluar el logro de los objetivos y verificar el cumplimiento de los resultados esperados.
Hay que saber diferenciar lo urgente de lo importante
Para administrar el tiempo con eficiencia hay que saber diferenciar lo urgente de lo Importante y lo que puede esperar.
Se debe priorizar según la importancia y no según la urgencia.
Jerarquizar y realizar primero lo que esimportante, necesario e inaplazable sin dejar de atender lo urgente.
Tener disciplina y a darle prioridad a las situaciones y actividades que son trascendentes para el logro de los objetivos.
Hay que tener sensibilidad para no retrasar lo importante por resolver lo urgente.
Hay situaciones o actividades que puede esperar un tiempo razonable pero que requiere resolverse en algún momento antes de...
La administración del tiempo en el siglo XXI se debe conceptuar como una manera de ser y una forma de vivir. El tiempo es uno de los recursos más importantes y críticos de las personas. Cuando uno es menor de edad el tiempo pasa lentamente, de joven se empieza a percibir que el tiempo pasa un poco más rápido, en la edad madura parece que se va de lasmanos y de los 60 en adelante vuela, pero la realidad es el mismo tiempo para todos. Cada persona administra el tiempo de acuerdo a sus necesidades y forma de ser. Lo que es conveniente para una persona, puede no serlo para otra.
Para administrar el tiempo con eficiencia se requiere hacer cambios en nosotros, en nuestras actividades, intereses, prioridades y expectativas. Controlar el tiempoayuda al logro de los objetivos en los plazos estimados y evita el estrés y el cansancio.
Hay que dedicar el tiempo libre a las cosas importantes que hacen feliz a cada persona. Fomentar las relaciones con amigos, familiares y sociales. Dedicarse a pasatiempos que generen entretenimiento y satisfacción.
“Cada quien decide cómo utilizar el tiempo y es responsable de lo que hace con él”Principales características del tiempo
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo podemos organizar y controlar.
Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias de las personas.
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen en un tiempo determinado.
No se puede comprar, atrapar,detener o regresar.
Es lo más valioso que tiene las personas, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.
Principios básicos para planear y administrar el tiempo
Un principio fundamental de la planeación del tiempo es que cada hora empleada en planear las diferentesactividades ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y se obtienen mejores resultados.
Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados y documentados.
Evitar realizar o resolver múltiples cuestiones a la vez, es mejor enfocarse a una sola y resolverla y pasar a la siguiente.
Establecer fechas límites para cumplir con los compromisos contraídos facilita al grupo detrabajo lograr los objetivos y metas establecidas.
Evitar confundir movimientos con realizaciones y actividades con resultados.
Evitar utilizar el tiempo en problemas que tienden a resolverse por sí mismos.
Posponer o aplazar la toma de decisiones desperdicia tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión sobre el programa de actividades establecido.
El tiempo utilizado en darrespuesta a problemas que surgen, debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situación en particular.
Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones.
Para conocer la eficiencia y eficacia con la que se utiliza eltiempo se requiere evaluar el logro de los objetivos y verificar el cumplimiento de los resultados esperados.
Hay que saber diferenciar lo urgente de lo importante
Para administrar el tiempo con eficiencia hay que saber diferenciar lo urgente de lo Importante y lo que puede esperar.
Se debe priorizar según la importancia y no según la urgencia.
Jerarquizar y realizar primero lo que esimportante, necesario e inaplazable sin dejar de atender lo urgente.
Tener disciplina y a darle prioridad a las situaciones y actividades que son trascendentes para el logro de los objetivos.
Hay que tener sensibilidad para no retrasar lo importante por resolver lo urgente.
Hay situaciones o actividades que puede esperar un tiempo razonable pero que requiere resolverse en algún momento antes de...
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