administracion del tiempo, ¿quien tiene el mono?

¿Quién tiene el mono?
(La administración del tiempo)

Vamos a referirnos a tres tipos de tiempo gerencial:
El tiempo impuesto por el jefe: es el usado para realizar aquellasactividades, que el jefe requiere y que el gerente no puede descuidar.
El tiempo impuesto por el sistema: el usado para responder requerimientos de colegas.
El tiempo autoimpuesto: es utilizado para realizar aquellas cosas que se originan en su propia gerencia o que el acepta hacer. También incluye el tiempo impuesto por sus subordinados y la partesobrante del tiempo es a la que se le llama tiempo discrecional.
Los gerentes deberían tratar de aumentar la parte discrecional de su tiempo auto impuesto minimizando o eliminandola parte que comprometen sus propios subordinados.
Al aceptar el mono (las responsabilidades), el gerente, voluntariamente pasa a ser subordinado de sus subordinados.
¿Por quépasan estas cosas? Porque en cada oportunidad, el gerente y el subordinado han asumido, clara o veladamente, que el caso que está siendo considerado es un problema conjunto.
Debesacudirse de su tiempo impuesto por sus subordinados. A cambio, recuperará una buena cantidad de tiempo discrecional, parte del cual gastará con sus subordinados para asegurarseque ellos aprenden el útil pero difícil arte gerencial denominado: “Como Cuidar y Alimentar Monos.”
Hay cinco niveles de iniciativa que el gerente puede ejercer en relación al jefeo al sistema:
1. Espere a que se lo digan (el nivel más bajo);
2. Pregunte qué hacer;
3. Recomiende, y pase a la acción;
4. Actúe, pero avise a su superior;
5. Actúepor su cuenta, y avise regularmente (Máxima iniciativa)
Antes de desarrollar la iniciativa en los subordinados, el gerente debe asegurarse que ellos tienen la iniciativa.