Administracion del tiempo

UN PROGRAMA DE ACTIVIDADES GENERALMENTE NO SE LLEVA A CABO POR FALTA DE PREVISIÓN Y ORGANIZACIÓN.

TE RECOMIENDO LO SIGUIENTE:

CLASIFICA LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAMOS EN RELACIÓN A SU URGENCIAY A SU IMPORTANCIA.


PERO, QUE ES LO URGENTE?

LO URGENTE ES EL AHORA, LO QUE REQUIERE ATENCIÓN INMEDIATA.

ES LO RUIDOSO, LA PRISA, EL ESTRÉS, LA PRESIÓN DE UN ASUNTO QUE NOS PUEDE LLEVARA LA CRISIS.

Y QUE ES LO IMPORTANTE?

ES LO QUE APORTA VALOR PARA CUMPLIR CON LA MISIÓN.

CUADRANTE I:

ACTIVIDADES IMPORTANTES Y URGENTES.

DIAGNÓSTICO:

PROBLEMAS APREMIANTES
METASVENCIDAS
PROYECTOS NO TERMINADOS
BOMBERAZOS
CRISIS

RESULTADOS:

ESTRÉS
AGOTAMIENTO.
DESCONFIANZA EN EL LIDERAZGO.
TIEMPO INVERTIDO EN LA ADMINISTRACIÓN DE CRISIS.


CUADRANTE IIACTIVIDADES IMPORTANTES Y NO URGENTES.

DIAGNÓSTICO:

• RELACIONES Y ACUERDOS.
• GRUPOS DE TRABAJO INTERDEPENDIENTES.
• ACEPTACIÓN DE NUEVAS OPCIONES.
• PLANEACIÓN EN EL CORTO Y LARGO PLAZO.
•REDUCCIÓN DE LAS ACTIVIDADES URGENTES QUE SON IMPORTANTES.

RESULTADOS:

• GRUPOS DE TRABAJOS INTEGRADOS.
• PERSONAL FACULTADO.
• LOS OBJETIVOS Y SUS RESULTADOS SON UN RETO A VENCER.CUADRANTE III

ACTIVIDADES NO IMPORTANTES Y URGENTES.

DIAGNÓSTICO:

• CUESTIONES INMEDIATAS INTRASCENDENTES.
• SOLICITUD DE INFORMES, REUNIONES QUE NO APORTAN VALOR A LA MISIÓN.

RESULTADOS:

•GRUPOS DE TRABAJOS DESINTEGRADOS.
• PERSONAL SIN FACULTADES.
• TENDENCIA A DISMINUIR.

CUADRANTE IV.

ACTIVIDADES NO IMPORTANTES Y NO URGENTES.

DIAGNÓSTICO:

NO INMEDIATAS,INTRASCENDENTES, NO APORTAN VALOR A LA MISIÓN.

RESULTADOS:

PERSONAL DE BAJO NIVEL DE RESPONSABILIDAD.
ÁREAS SIN OBJETIVOS.
NECESIDAD DE REASIGNAR RESPONSABILIDADES.


LA ADMINISTRACION DEL TIEMPOPERMITE CUMPLIR CON LOS PROYECTOS Y TAREAS DE UNA MANERA EFICIENTE.

RECOMENDACIONES FINALES:

IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE SE DEBEN REALIZAR EN EL CORTO Y LARGO PLAZO.

PLANEAR Y PROGRAMAR LAS...