Administracion Del Tiempo

….ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO….

INTRODUCCIÓN
Uno de los factores de éxito de un líder, es la manera como administra el tiempo. La queja más frecuente entre los que lideran empresas o instituciones es que “Hay demasiado que hacer y no hay suficiente tiempo para hacerlo todo”.

A veces decimos; “El tiempo es oro”, “El tiempo vuela”, “El tiempo lo resolverá”, “No tengo tiempo”, el tiempo no esoro, ni un artículo del que podemos disponer; no va a ninguna parte, no podemos acelerarlo, ni retardarlo; ni comprarlo, ni cambiarlo por otra cosa.

El tiempo es simplemente un periodo durante el cual continúa una acción o un proceso, es una medida o una dimensión. Pero el problema no está en éste, sino en la administración de nosotros mismos. Quienes tienen problemas en la distribución de sutiempo, tiene problemas en la administración de sí mismo.

El tiempo es el único aspecto de nuestra vida en el que todos somos verdaderamente iguales. El tiempo es un recurso muy diferente a los que estamos acostumbrados a administrar. No lo podemos comprar, rentar, vender, prestar, pedir prestado, ahorrar, multiplicar, manufacturar, modificar o cambiar. Lo única que podemos hacer es usarlo.Cuando hablamos de la necesidad de administrar el tiempo, en realidad lo que deseamos manejar son los acontecimientos que suceden y que le dan sentido al cumplimiento de nuestros objetivos.
Administrar el tiempo es administrar la vida; malgastar el tiempo es malgastar la vida.
La administración del tiempo no puede ser sino un reflejo de la personalidad.

ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION DELTIEMPO
Eficiencia: Consiste en "hacer más en menos tiempo". Pero el supuesto subyacente es que la "cantidad" y la "velocidad" son lo mejor. Existe una diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya que hacer más velozmente las cosas nos precipita más rápido al abismo de la crisis si antes no hemos verificado que estamos en el camino correcto. Por lo que llegar más rápido al lugar equivocado puedeser "eficiente", pero no resulta "efectivo".

Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos controlar.

Chronos: (vocablo griego que define al tiempo cronológico, lineal y secuencial). Ningún segundo vale másque otro y el reloj maneja nuestra vida. Pero la clave está en el tiempo kairos: tiempo apropiado o de calidad. La idea del tiempo kairos radica en el valor que se obtiene de él. No en la cantidad de tiempo chronos invertido. Por lo que reconocer las oportunidades que se nos presentan para nuestra superación personal y aprovecharlas, constituye un tiempo de calidad que escapa a la mediciónsecuencial del tiempo chronos.

Valores: valorar significa atribuirle a algo un valor relativo mayor que a otras cosas que también nos rodean. Los valores guían nuestras elecciones porque creemos en ellos. Pero la mera valoración de algo no garantiza mejoras en nuestra calidad de vida, si los valores no se ajustan a los principios. Los valores son subjetivos e internos, los principios parecen serobjetivos y externos. Existe una creencia universal en principios tales como: la justicia, la honestidad, la bondad, la dignidad, la integridad, el servicio, la calidad, la paciencia, etc. Contrariamente a lo que muchas veces creemos, estos principios funcionan independientemente de nuestra voluntad y nos gobiernan.
Administración: el modelo tradicional se ocupa de la administración, no delliderazgo. La administración es útil cuando no debemos salirnos del camino trazado. Pero muchas veces los problemas no son de administración, sino de liderazgo y no es suficiente con mantener firme el rumbo. En realidad mantener firme el rumbo sólo empeora las cosas. A veces hay que buscar otros rumbos y esto significa liderar.
Métodos: El modelo habitual de manejar el tiempo, nos provee métodos. Nos...