Administracion del tiempo

ADMINISTRACION DEL TIEMPO
Dr. Jorge Alberto Spraggon
|Un tema que preocupa a profesionales y empresarios de la construcción, directivos, hombres de negocios, funcionarios, profesores, |
|estudiantes, y a casi todo el mundo es el de la correcta utilización del tiempo. |
|"No tengo tiempo", "necesitaría 48 horas por día", "tengo quellevar trabajo a mi casa", son frases que escuchamos frecuentemente. |
|Ahora bién, resulta interesante observar que generalmente las personas muy ocupadas son las que siempre tienen tiempo para nuevas |
|actividades, mientras que otras con menos responsabilidad suelen estar abrumadas y no pueden adecuarse al tiempo disponible. |
|Las personas muy ocupadas pueden hacer muchas cosasporque saben administrar su tiempo, mientras que otras carecen de ideas sobre ese|
|tema. |
|Los directivos que saben usar su tiempo apropiadamente son quienes obtienen mayores resultados. No caen en el engaño de ceer que por |
|estar muy activos son muy productivos. Noconfunden actividad con resultados. Se puede trabajar intensamente en la dirección |
|equivocada, y la consecuencia de ello serán pobres resultados. |
|"El tiempo es oro"es una verdad más que nunca dentro del acelerado ritmo actual. |
|Lo cierto es que en todaslas épocas y en todos los lugares los hombres han dispuesto de 24 horas por día. Cómo utilicen esas 24 |
|horas determinará el éxito o el fracaso en el logro de los objetivos. |
|No se trata de trabajar más sino de trabajar más inteligentemente. Las correctas decisiones sobre lo que debe hacerse evitan la |
|pérdida devaliosos recursos. |
|Algunas pautas generales relacionadas con la administración del tiempo son:  |
|CONCENTRACIÓN. ||Todo trabajo importante requiere un mínimo de tiempo. Trabajar cuatro horas en un informe no es igual a trabajar media hora diaria |
|durante ocho días. Cada vez que se vuelve a retomar la tarea, hay que preparar el lugar, la información y los materiales necesarios, |
|y "meterse" en el tema.|
|Significa recorrer el mismo camino varias veces. |
|En cambio, hacerlo de una sola vez, con adecuados descansos, permite mayor rapidez y profundidad en el tratamiento del tema. |
|PRIORIDADES.|
|Toda persona ocupada tiene generalmente más cosas para hacer que las que puede cubrir cada día. |
|Si no hay tiempo para todo.... ¿qué hacer primero? |
|Indiscutiblemente, primero hay que hacer lo más importante.|
|Esto parece claro, pero lo que no es tan fácil es responder a la siguiente pregunta: " . . . . ¿qué es lo más importante . . . ? |
|Ello dependerá de cada situación y no es posible dar una lista completa que resuelva cada caso. Lo que sí es posible es tener |
|presentes algunas ideas generales que ayudarán a determinar que es lo importante:...