Administracion del tiempo

Administración del Tiempo

Ing. Sergio Otero

Objetivo de Taller
 Comprender lo que significa y los alcances de

la administración del tiempo.
 Obtener herramientas de distintas estrategias.
 Conocer aplicaciones prácticas de las distintas
estrategias.
 Intercambiar otras estrategias y aplicaciones
entre los asistentes relacionadas con la
administración del tiempo.

Otrospuntos...
 Es importante la participación de todos para

enriquecer el taller.
 La presentación y el resumen del taller está
publicado en:
 www.cursostecmilenio.blogspot.com

 Email del Instructor:
 sotero@tecmilenio.edu.mx

¿Por qué no me alcanza el tiempo?
¿Por qué no puedo concluir todas las actividades?

Áreas de trabajo desordenadas
No encontrar cosas
Citas canceladas uolvidadas
Juntas sin preparación
Cansado / incapaz de concentrarse
Vueltas en el carro / Tráfico
Correos Electrónicos Intrascendentes

¿Sabes en qué se te van dos horas
diariamente?

¿Porqué hay personas que cumplen
con todas sus metas?

El tiempo es un recurso especial...
Todos tenemos el mismo.
Una vez pasado ya no se
recupera.
Cualquier actividad requiere
tiempo.

¿Qué esAdministración del Tiempo?

¿Porqué administrar el tiempo?
Es un recurso escaso.
No puede ser almacenado ni
ahorrado.
No se puede administrar. El
tiempo nos administra.
No se puede controlar, pero
lo que hacemos con él si.

¿Qué frutos obtengo de la
Administración del Tiempo?
 Tener una guía de objetivos y
metas.
 Evitar el estrés.
 Facilitar la obtención de
resultadoseficientes y eficaces.
 Organizar mejor el trabajo y las
actividades.
 Desarrollo Integral.

Entonces... ¿Qué es Administración del
Tiempo?
Es el arte de hacer,
que sirva para el
beneficio de las
personas y de las
sociedades.

Entonces... ¿Qué es Administración del
Tiempo?

Como el tiempo
no existe en sí...

Entonces... ¿Qué es Administración del
Tiempo?
La administración
deltiempo es la
administración de
uno mismo.

Estrategias...

Priorización (Covey)
Eficacia (Pareto)
Inmediatez (Pa’yer)

Priorización...

Jefe
Desarrollo
Profesional

Colaborador

Espiritualidad

Padre

Yo

Salud

Cónyuge

Vecino

Hermano

Cuñado

Hijo
Amigo

Roles de una
persona...

El Éxito de la Administración del Tiempo
es el Balance entre todos TusRoles Clave

“La clave no es dar prioridad a su
agenda, sino agendar sus
prioridades”
.
Stephen Covey

“Las cosas que importan más, nunca deben
estar a la merced de las cosas que importan
menos”
.
Goethe

Importancia
Una actividad es
importante si usted
personalmente la
encuentra valiosa, si
contribuye con su
misión, valores y metas
de alta prioridad.

Urgencia
Unaactividad es
urgente si tu u otras
personas sienten que
requiere atención
inmediata.

La Matriz del Tiempo
Urgente

Importante

No
Importante

No Urgente

Comprendiendo el Tiempo
Urgente

No Urgente

Importante
Cuadrante de la
Administración

Cuadrante del
Liderazgo y la Calidad

Cuadrante del
Engaño

Cuadrante del
Desperdicio

No
Importante

Cuadrante IUrgente/Importante

 Crisis
 Problemas presionantes
 Proyectos, juntas y

preparaciones contra reloj
 Proyectos cuyas fechas
vencen

Cuadrante I
Urgente/Importante

 Consecuencias
 Estrés
 Agotamiento

 Administración de crisis
 Siempre apagando fuegos

Cuadrante III
Urgente/No Importante
 Interrupciones, algunas

llamadas
 Alguna correspondencia,
reportes
 Algunasjuntas
 Muchos asuntos inmediatos
presionantes

Cuadrante III
Urgente/No Importante
 Consecuencias
 Enfoque en el corto plazo
 Administración de crisis
 Considera que las metas y

planes no valen la pena
 Se siente impotente,
excluido del control
 Relaciones muy frágiles o
rotas

Cuadrante IV
No Urgente/ No
Importante
 Trivialidades, trabajo





...