administracion del tiempo

Economía y Administración de Empresas para Ingenieros
Tema 5. LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL

Saúl Torres Ortega
DPTO. DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Este tema se publica bajo Licencia:
Creative Commons BY-NC-SA 3.0

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Tema 5. LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL

LAS FUNCIONES DIRECTIVAS

PLANIFICACIÓN

ORGANIZACIÓN

CONTROLRECURSOS HUMANOS

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Tema 5. LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL

LA PLANIFICACIÓN
LAS EMPRESAS REALIZAN SU ACTIVIDAD EN UN ENTORNO
CARGADO DE TURBULENCIAS Y CAMBIOS.
ENTORNO

TURBULENCIAS
CAMBIOS

INCERTIDUMBRE
RIESGO

EL ENTORNO CAMBIANTE Y TURBULENTO NOS LLEVA A QUE
TENGAMOS
INCERTIDUMBRE
SOBRE
EL
FUTURO.
ESA
INCERTIDUMBRE HACE TENERQUE ASUMIR RIESGOS EN NUESTRAS
DECISIONES.
PARA MINIMIZAR ESOS RIESGOS, NECESITAMOS RECURRIR A UNA
ESTRATEGIA... PLANIFICAMOS.

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Tema 5. LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL

LA PLANIFICACIÓN
PLANIFICAR NOS DEBE DE AYUDAR A RESPONDER VARIAS
PREGUNTAS:
¿QUÉ QUEREMOS
HACER?
¿CÓMO LO VAMOS A
HACER?
¿QUIÉN LO VA A
HACER?
¿CUÁNDO LO VAMOSA HACER?
¿QUÉ RECURSOS
NECESITAMOS?
¿CÓMO VAMOS A

CONTROLAR EL PROCESO?

COORDINAR LA
ORGANIZACIÓN

TENER ESTRATEGIA
COMÚN
FACILITAR LA ADAPTACIÓN

PLAN

AL ENTORNO

PREVER PROBLEMAS
TENER SOLUCIONES
PREVISTAS

MEJORAR
FUNCIONAMIENTO

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Tema 5. LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL

LA PLANIFICACIÓN
PLANIFICAR SE PUEDEDEFINIR COMO EL PROCESO QUE
DETERMINA LOS GRANDES OBJETIVOS DE UNA ORGANIZACIÓN Y
LAS POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS QUE GOBERNARÁN LA ADQUISICIÓN,
USO Y DISPOSICIÓN DE RECURSOS PARA CONSEGUIR TALES
OBJETIVOS.
ES UN PROCESO QUE AYUDA A PROPORCIONAR UNA RESPUESTA A
LAS GRANDES PREGUNTAS DE UNA ORGANIZACIÓN, Y QUE
DESARROLLA LAS SIGUIENTES TAREAS:

DEFINIR OBJETIVOS

ALINEAR RECURSOS
ORIENTARMETAS

DISEÑAR POLÍTICAS

DISTRIBUIR OBJETIVOS
ELEGIR INSTRUMENTOS

ASIGNAR RECURSOS

FACILITAR CONSECUCIÓN
PERSEGUIR LA EFICIENCIA

CONSEGUIR
RESULTADOS

MODIFICAR LA SITUACIÓN
MEJORAR LA ORGANIZACIÓN

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Tema 5. LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL

LA PLANIFICACIÓN
MISIÓN

OBJETIVO GLOBAL QUE ESTABLECE LOS
CRITERIOS NECESARIOSPARA LA TOMA
DE DECISIONES

PROPÓSITO

MISIÓN EN LA QUE SE HAN DADO
RELEVANCIA A LOS PLANTEAMIENTOS
FUTUROS

OBJETIVO

EXPRESIÓN CONCRETA Y OPERATIVA A
DESARROLLAR POR LA EMPRESA.
POSEEN CUANTIFICACIÓN TEMPORAL Y
ESPACIAL.

FILOSOFÍA Y
VALORES

VISIÓN

TRIUNFO
ESTABILIDAD
ESFUERZO
COMPROMISO
ESPECÍFICOS
MEDIBLES
ALCANZABLES

INCENTIVOS

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Tema 5. LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL

EL CICLO DE LA PLANIFICACIÓN
ANÁLISIS DEL
ENTORNO
EVALUACIÓN DE
RESULTADOS

DETERMINACIÓN
DE OBJETIVOS

CONTROL DE
EJECUCIÓN

SELECCIÓN DE
INSTRUMENTOS

EJECUCIÓN

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Tema 5. LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL

FASES DE LA PLANIFICACIÓN
EVALUACIÓN

DIAGNÓSTICODETERMINACIÓN
DE OBJETIVOS

DE
RESULTADOS

FIJACIÓN DE
ESCENARIO

EJECUCIÓN

DEFINICIÓN DE
ALTERNATIVAS

PRESUPUESTO

EVALUACIÓN

DOTACIÓN

DE
ALTERNATIVAS

DE
RECURSOS

DECISIÓN

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Tema 5. LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL

TIPOS DE PLANES
TEMPORALIDAD

ENFOQUE

FRECUENCIA

ÁREAS AFECTADAS

LARGO PLAZO
CORTOPLAZO
CONTINUADOS EN EL TIEMPO
CORPORATIVOS
TÁCTICOS
OPERATIVOS
PERMANENTES
DE UTILIZACIÓN ÚNICA
REITERATIVOS
MARKETING
PRODUCCIÓN
DISEÑO

POLÍTICAS
PROCEDIMIENTOS
REGLAS
NORMAS
PROGRAMAS
PROYECTOS
PRESUPUESTOS
ESTRATEGIAS

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Tema 5. LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL

EL CONTROL
CONTROLAR CONSISTE BÁSICAMENTE EN VERIFICAR...