administracion del tiempo

INTRODUCCION
LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO ES UNO DE LOS RECURSOS MAS IMPORTANTES, SIN EMBARGO EL TIEMPO ES UN BIEN QUE NO SE PUEDE AHORRAR, SINO QUE PASA, NO SE PUEDE RETROCEDER Y ES IMPOSIBLE DE RECUPERAR. PARA APRENDER A VALORAR Y PLANIFICAR EL TIEMPO NECESITAMOS:
-IDENTIFICAR METAS, OBJETIVOS Y PRIORIDADES
-CONOCER EL CICLO VITAL DE TRABAJO Y ADAPTAR LA PLANIFICACION AL TIEMPO-SELECCIONAR LAS ESTRATEGIAS MÁS ADECUADAS
NOSOTROS COMO PERSONA NECESITAMOS CUMPLIR UN OBJETIVO QUE ES AYUDAR A PLANIFICAR Y SABER ADMINISTRAR EL TIEPO: EL RENDIMIENTO DE CADA OERSONA ES DIFERENTE Y VARIA A LO LARGO DEL TIEMPO, PODEMOS IDENTIFICAR LOS MOMENTOS QUE TENGAMS MAS RENDIMIENTO PARA ASI PODER TENER UNA VENTAJA ANTE OTRO QUE TENGAMOS MENOS RENDIMIENTO.
CARACTERISTICAS
LA ADM SE PUEDE DEFINIRCOMO UNA MANERA DE SER Y UNA FORMA DE VIVIR. HOY, SE PUEDE CONSIDERAR AL TIEMPO COMO UNO DE LOS RECURSOS MÁS IMPORTANTES Y CRITICOS DE LOS ADMINISTRADORES
-SI NO LOGRAMOS ORGANIZAR PUEDE SER UN ENEMIGO
-ES UN RECURSO ESCASO
-NO SE PUEDE COMPRAR
-NO SE PUEDE ATRAPAR, DETENER O REGRESAR
-ES LO MAS VALIOSO QUE TIENEN LOS INDIVIDUOS, POR LO QUE HAY QUE APROVECHARLO

PRINCIPIOS BASICOS PARAADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO
-UNA LISTA DE LAS ACITIVIDADES DE UNA SEMANA COMPLETA
-TODA HORA EMPLEADA EN PLANEAR EFICAZMENTE AHORRA DE TRES A CUATRO HORAS DE EJECUCION Y PRODUCE MEJORES RESULTADOS
-ES RECOMENDABLE USAR LOS ULTIMOS 20 MIN DE LABORES EN PLANEAR EL DIA SIEGUIENTE YA QUE SIEMPRE SALE ALGUN INCONVENIENTE DIA A DIA
-HAY QUE HACER LO POSIBLE POR CUMPLIR Y RESPETAR LASACTIVIDADES Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS
-LAS ACTIVIDADES TIENEN QUE SER EN ORDEN DE PRIORIDAD.
-EL ESTABLECER TIEMPOS LIMITES PARA CUMPLIR LOS COMPROMISOS AYUDA AL RESTO DEL GRUPO A SOBREPONERSE A LA INDECISION Y A LA TARDANZA
-POSPONER O APLAZAR LA TOMA DE DECISIOENES PUEDE CONVERTIRSE EN HABITO QUE DESPERDICIA TIEMPO, SE PIERDEN OPORTUNIDADES Y AUMENTA LA PRESION DE LAS FECHASS LIMITE ESTABLECIDAS.-MANTENER A LA VISTA LA AGENDA DEL DIA FACILITA EL ADMINISTRAR CORRECTAMENTE LE TIEMPO
-EL REGISTRO DE COMO SE PIENSA UTILIZAR EL TIEMPO DEBE SER DETALLADO, YA QUE OMITIR DETALLES PUEDE SER PERJUDICIAL
-NO CONFIAR EN LA MEMORIAA O ESTABLECER METAS IRREALES

TIEMPO MUERTO
EN MUCHAS OCASIONES HAY CIERTO TIEMPO EN EL QUE NO HACES NADA Y LO TIENES COMPROMETIDO ES COMO UN OCIO. PARA LA MAYORIADE LA GENTE EL TIEMPO DE ESPERA ES TIEMPO PERDIDO, SIN EMBARGO CON UN POCOC DE PLANEACION Y RESOLUCION, UNO PUEDE REALIZAR VARIAS ACTIVIDADES DENTRO DE LOS MINUTOS QUE GASTA ESPERANDO AL JEFE O AL DDOCTOR
ROSS WEBBER COMENTA QUE “UNO DE LOS MEJORES ADMINISTRADORESD DE TIEMPO QUE CONOSCO SIEMPRE LLEVA CONSIGO 3 CARPETAS DENTRO DE SUS PORTAFOLIO
-CARPETA BEIG: ASUSNTOS PENDIENTES, CARTAS PORCONTESTAR O INFORMES POR REVISAR
-CARPETA ROSA: PROYECTOS EN VIA DE ELABORACION, PRESUPUESTOS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, ETC.
-CARPETA AZUL: IDEAS LUMINOSA PARA EL FUTURO


ENFOQUES TRADICIONALES DE ADMINISTRACION
 EL ENFOQUE TRADICIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO CONSISTE EN HACER MÁS COSAS CON MAYOR RAPIDEZ, LO CUAL NO CIERRA ESTA BRECHA. EN REALIDAD, MUCHOS SE PERCATAN DE QUE ELAUMENTO DE VELOCIDAD SOLO LLEVA A EMPEORAR LA SITUACIÓN INICIAL.
AUNQUE AL PRINCIPIO SIENTA ENTUSIASMO ANTE LA IDEA DE INCREMENTAR LA EFICIENCIA, ES PROBABLE QUE LLEGUE A LA CONCLUSIÓN QUE INDICA QUE LOS PROBLEMAS QUE ENFRENTA NO SE SOLUCIONAN SIMPLEMENTE AL MEJORAR SU CAPACIDAD DE HACER LAS MISMAS COSAS EN MENOS TIEMPO, SINO POR LA CONSIDERACIÓN DE DELIMITAR UN NORTE, LO IMPORTANTE, PARA HACERPRIMERO LO PRIMERO.
NUESTRA LUCHA POR COLOCAR PRIMERO LO PRIMERO SE CARACTERIZA POR EL CONTRASTE ENTRE DOS PODEROSAS HERRAMIENTAS: EL RELOJ Y LA BRÚJULA. EL RELOJ REPRESENTA LOS COMPROMISOS, LAS CITAS, LOS HORARIOS, LAS ACTIVIDADES, ES DECIR LO QUE HACEMOS CON EL TIEMPO Y CÓMO LO ADMINISTRAMOS. LA BRUJULA REPRESENTA NUESTRA VISIÓN, NUESTROS VALORES, NUESTROS PRINCIPIOS, NUESTRA MISIÓN, NUESTRA...