Administracion del tiempo

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Y COACHING

Consultora: Estela González

Noviembre 2006

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Propósitos
! Identificar las variables que determinan productividad en las personas y los equipos de trabajo ! Experimentar los resultados de la aplicación de las prácticas de uso habitual en la compañía ! Hacerse cargo de la propia responsabilidad por equilibrar productividad ycalidad de vida ! Revisar el foco de la propia gestión (la relación entre lo que se debe lograr y lo que se hace para obtenerlo) ! Incorporar herramientas y prácticas para la planificación, el manejo del tiempo y la realización de reuniones productivas ! Facilitar la construcción de un Plan de Acción Personal para aplicar en la gestión cotidiana

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Consultora: Estela González Noviembre 2006ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Una mirada sobre nosotros y el tiempo
Algunas ideas para reflexionar sobre como asumimos nuestra relación con el tiempo y dónde debemos poner el foco para hacerlo más productivo

"Ganarás el pan con el sudor de tu frente“
Desde mucho antes que se escribiera el libro del Génesis los hombres y las mujeres nos disponemos al trabajo en los más diversos escenarios.Científicos, amas de casa, operarios de planta, managers, vendedores, gobernantes, voluntarios, destinan muchas horas de su día al trabajo. Nosotros también. Todos los que trabajamos requerimos de insumos físicos o materiales para hacer nuestra tarea: ! reactivos químicos ! energía ! detergente ! información ! papel ! etc. Todos estos insumos pueden variar en su calidad y confiabilidad, se acaban,se dañan, se humedecen o se vuelven obsoletos. En todos ellos hay una constante: son limitados. No son infinitos, ni eternos y algunos no son renovables.

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Consultora: Estela González Noviembre 2006

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

"El tiempo es tirano"
El recurso no renovable por excelencia y limitado con la misma vara para todos, es el tiempo: ! pensar lleva tiempo ! comunicarse por teléfonolleva tiempo ! leer lleva tiempo ! contestar el correo lleva tiempo ! imprimir lleva tiempo ! escuchar y comprender lleva tiempo ! explicar una tarea a un colaborador lleva tiempo ! participar de una reunión lleva tiempo (y no siempre productivo) Además, cada una de estas actividades puede hacerse bien o mal: !en la algunos de los casos hacerlo bien requiere más tiempo !la mayoría de las veceshacerlo mal implica que alguien lo haga por segunda vez (Ud. mismo u otros) o invertir tiempo en reparar el error A más tardar cuando llega el final del día descubrimos que el tiempo también es limitado. Se acaba. Aún cuando nosotros no hayamos terminado con todo lo que planificamos hacer (más lo que otros agregaron a la lista). Sabemos que cada una de las actividades que realizamos consume tiempo yque este tiempo se acumula, y una vez acumulado puede medirse en horas trabajadas en el día (9, 12, 15 o 18 subraye la opción que le cabe-). También sabemos por experiencia que a la lista de actividades que cotidianamente planeamos hacer, se suman actividades que otros explícitamente o no- esperan que hagamos (desde preparar un informe hasta participar del comentario de un gol).
Consultora:Estela González

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Noviembre 2006

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"Mira la hora que se hizo!"
Estudiamos alguna vez que las comunidades que desde nuestra cultura consideramos primitivas, adjudicaban vida propia a las cosas y les atribuían responsabilidad en la determinación de su suerte. Pensaban, por ejemplo, que si no honraban a la tierra, ésta no sería generosa a la hora de la cosecha.Mientras que hoy los productores agropecuarios cambiaron rituales por fertilizantes y saben que de ellos depende elegir la mejor semilla, en ocasiones nosotros parecemos creer que el tiempo tiene vida propia, que “se va volando” y que somos víctimas inermes ante sus caprichos. Hacerse cargo de que el tiempo pasa igual para todos y que cada hora dura igual en todos los relojes es difícil, porque implica...