ADMINISTRACION DEL TIEMPO

CAPÍTULO I. El tiempo: ¿un enemigo o un aliado?
Como apoyo audiovisual para los seminarios sobre manejo de tiempo, existe una película que ha llegado a ser clásica: la de Peter Drucker. Empieza con una frase: “Ser ejecutivo significa no tener tiempo”.
Y todos o casi todos contamos con evidencias de primera mano de que así es.
Pero no hay que cerrarse en el horizonte reducido de losejecutivos. También muchas personas que no lo son han vivido una y mil veces la experiencia de estar agobiadas y confundidas por la desproporción que hay entre muchas tareas y el poco tiempo; la vivencia de “hacerse bolas”; de sentirse presionado más de la cuenta; de no alcanzar a hacer lo que se debe y de sentirse incapaz de disfrutar y relajarse.
Así es la vida moderna: apretada madeja de estímulos,compromisos, prisas, interrupciones, desplazamientos y distancias que hay de recorrer con cotidiana frustración. Sobre todo es así en las grandes metrópolis y en las grandes empresas. Un reflejo típico es la impuntualidad, tan gráficamente ilustrada en el dicho mexicano: “…siempre corriendo y llegando tarde”.
Como antítesis, tal vez remota, podemos visualizar la figura señera de Winston Churchillcuando desempeñaba el cargo de Primer Ministro de Inglaterra, en una de las etapas más complicadas y difíciles de la historia moderna. El célebre político cumplía orden médica de trabajar un máximo de tres horas diarias. El cúmulo de atenciones, inmensas responsabilidades y trascendentales decisiones, no impedían a este anciano aparecer siempre en calma, apacible y siempre sonriente. Por otro lado,personas son un radio minúsculo de acción y trascendencia aparecen crónicamente hiperactivas, ansiosas, aceleradas y “abrumadas de trabajo”.
Debe haber una técnica del manejo del tiempo que explique la paradoja, y aquí nos proponemos buscarla.
También se da el polo opuesto a la angustia y el frenesí: el de las personas que no tienen que hacer, que perciben las 24 horas del día como un vasto ymonótono galerón que no se puede amueblar por falta de muebles; personas que no saben como “matar el tiempo”; que caminan a tientas por la vida sin saber bien a bien dónde ni cómo no para qué.
UNA PREOCUPACIÓN PARA LAS EMPRESAS.
Todas las empresas manejan sus finanzas a través del tiempo: tiempo de organizar, tiempo de fabricar, tiempo de comprar, tiempo de vender…
Hay aquí un aspectoparticularmente grave de la mala administración del tiempo, y es impresionante la cantidad de personas que no se han concientizado de él: en las empresas y, en general, siempre que alguien tiene empleados, se tiende a creer que se paga por “X” trabajo, pero la realidad es que se paga por “X” tiempo: los salarios son quincenales o mensuales, y se otorgan al cumplimiento de determinadas jornadas de presencia.El tiempo de los empleados es dinero de la empresa; en tiempo de los funcionarios es dinero de la institución. Si ese tiempo no está bien empleado, el patrón está pagando un dinero que va, una y otra vez, al bote de la basura. El tiempo mal gastado es dinero mal gastado.
SE AFRONTA EL PROBLEMA.
En los siglos pasados el tiempo fue casi siempre objeto atractivo de estudio. Lo escudriñaron lospoetas en sus finas instituciones, los filósofos en sus especulaciones y los teólogos en sus revelaciones, dogmas y liturgias.
Ahora el hombre común y corriente empieza a ver en el tiempo un artículo de primera necesidad y, por lo mismo, precioso y preciado. Parece que con el uso del tiempo sucede una cosa análoga a lo que sucedió hace siglos al empleo del espacio: que de ser una posesión banal (enla época de los nómadas el espacio no era una propiedad valiosa; ni siquiera una propiedad) ha pasado a ser la más apreciable riqueza: en la metrópoli moderna unos pocos metros de tierra pueden constituir una verdadera fortuna.
Se valoriza hoy el tiempo de trabajo y el tiempo de la vida. Resulta muy natural que sean los países más notables por su dinamismo ( como Japón, EUA, Francia y Alemania)...