Administracion Del Tiempo

Administración del tiempo
Bienvenidos

Objetivos
Que cada participante:
• Identifique las prioridades de su puesto
• Analice críticamente y ajuste su agenda laboral cotidiana a la
luz de esasprioridades
• Aplique criterios de buena administración del tiempo en el día
a día

Buscamos
• Mejorar productividad profesional de cada participante
• Cuidar la relación vida personal – vidalaboral

Temario
1.
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9.

Introducción.
Identificación de robadores de tiempo.
Orientarse a lo prioritario.
Mejor comunicación y delegación.
Técnicas deorganización personal.
Manejo del estrés
Plan de acción personal
Lecturas complementarias
Bibliografía

Proceso de cambio
• Toma de conciencia y vocación de cambio.
• Diagnóstico (planilla de registrodel uso del tiempo y análisis
de problemas de tiempo)
• Plan de acción (individuo, sector, organización)
• Implementación (control y retroalimentación)

Claves
de buena administración deltiempo
• Orientarse a lo prioritario
• Mejorar la comunicación y la delegación
• Aplicar métodos de trabajo

IV
Prevención
Desarrollo
Visión

III
Crisis
Necesidades de
los clientesVencimientos

I
Trivialidades
Ajetreo inútil
Pérdida de tiempo
“Respiros”

II
Interrupciones
Prioridades
equivocadas
Algunas reuniones
Actividades populares

(+)
I
M
P
O
R
T
A
N
T
E(-)

(-)

URGENTE

(+)

• Decídase pronto
• Si no tiene una sugerencia es parte del problema
• Peligro de los encuentros informales
• El que escribe tiene la última palabra
• Que quedeclaro quien tiene la pelota

Claves para mejorar la relación con el Jefe
Comprender y aceptar:
El mundo del jefe
Metas y presiones
Su estilo de trabajo preferido
El mundo propio:
Prioridadesdel puesto
Sus necesidades y preferencias
Su estilo y su impacto en las relaciones

Claves para mejorar la relación con el Jefe
Desarrollar una buena relación
Expectativas mutuas
Estilo de...