ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Características De Reuniones
Efectivas Y Debate.
Una reunión es un acto o proceso por el que un grupo de
personas se unen, como un conjunto, con un propósito
común.
En una reunión, dos omás personas se reúnen para discutir
uno o varios temas, a menudo en un ambiente formal.
Son convocadas mediante un orden del día y los acuerdos
adoptados se incluyen en el acta de la reunión.CARACTERISITICAS DE UNA REUNION
EFECTIVA:


Fácil organización y agenda.

Es decir que los integrantes puedan arreglar fácilmente (sin tanto
ida y vuelta por email) el día, horario y lugar de lareunión.


Duración máxima de la reunión

Establecer la duración, permitirá optimizar el tiempo durante la
reunión. Por lo general se recomienda una reunión de no más de
una hora y media yaque pasado ese período empieza el déficit de
atención con signos de cansancio en los participantes.



Orden del día

Son los temas a tratar en la reunión. ¿De qué se va a hablar? ¿Para
qué?¿Qué problemas hay actualmente? ¿Qué solución estamos
buscando? ¿Para qué nos juntamos? Es importante que los
participantes conozcan la finalidad de la reunión para que puedan
enriquecerla con suscomentarios y puntos de vista.


Foco en los temas

Hay que ser concreto e ir al grano (al menos si se quiere respetar la
duración de la reunión establecida). Exponer el problema,
propuestas demejora, soluciones alternativas.


Minuta con los pasos a seguir

Es importante que una persona vaya tomando nota de los temas
tratados en la reunión para luego pasarlos en limpio y ser enviadoa
todos los integrantes.



Cierra con un plan de acción, trata de
asegurarte que todos se vayan sabiendo cuál es
el siguiente paso.

También termina la junta preguntándole a todos sipiensan que la
junta fue útil y si no, que se puede hacer mejor la siguiente vez.

Debate


Es un acto de comunicación, el que será más completo y
complejo a medida que los argumentos...