ADMINISTRACION DEL TIEMPO

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Mejorando el uso de lo escaso

Como organizar el tiempo

Vale la pena perder 10 minutos organizando nuestras actividades del día (administrar nuestro tiempo), al final deldía lo que consideramos pérdida se convierte en una inversión. El resultado
es que trabajamos menos y mejor.

Administrando el tiempo

Prever:
Empleo del tiempo personal
Organizar:
Establecer unalista de prioridades y clasificarla según
orden de importancia
Decidir:
Hacer, delegar, decidir pensando en los demás
Actuar:
Con Método, utilizando buenos elementos, con capacidad

Los ladrones deltiempo
*Ausencia de plan de trabajo

*Objetivos y prioridades confusos
*Indecisión
*Interrupciones
*Reuniones no previstas
*Trabajos pendientes
*Entrevistas largas
*Desorden
*Burocracia
*Falta dereflexión previa

Soluciones ante los ladrones
*Preparar diariamente un programa de trabajo
*Establecer prioridades
*Establecer Objetivos
*Preparar las reuniones
*Hacer una cosa cada ves
*Agrupar cosassemejantes
*Poner ideas por escrito
*Comunicar clara y brevemente
*Programar llamadas/ visitas
*Buscar con calma las soluciones
*Vigilar la organización personal
*Alternar actividades

El agobio

Elagobio comienza todos los días, cuando al amanecer
se inicia una verdadera lucha por llegar a la oficina:
atascos, colas, etc. Puede parecer que este fenómeno
esta siempre en lo colectivo. Sin embargo elagobio tiene
mucho de personal, por eso, el remedio tenemos que
buscarlo en la propia dimensión de la persona.

Remedios frente al agobio

*Percibir
Supone tomar conciencia y buscar las causas queproducen el
agobio
*Prever o ser proactivo
Buena parte de las sorpresas que nos llevamos se podrían
haber previsto
*Organizar
Dedicamos poco tiempo a la organización y por eso mismo
perdemos muchotiempo
Eliminar
*Estamos acostumbrados a conservar. Nos cuesta trabajo
romper el papel, pero si no lo rompemos, serán los papeles
quienes terminaran agobiándonos

Herramientas para el dominio
del...