ADMINISTRACION DEL TIEMPO

SESIÓN 5

ADMINISTRACION
DEL TIEMPO
FORMATO DGEST/PNT/ADT11

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORIAS

AGOSTO - DICIEMBRE DOS MIL DOCE

La administración del tiempo no es la habilidad de
exprimirle máshoras al día, tampoco es triplicarse
a uno mismo para poder hacer mas cosas, de
hecho, no tiene nada que ver con hacer mas
cosas; se trata mas bien de concretar lo que es
más importante.

“El tiempo
esfinito,
escaso, avanza
sin piedad y nos
limita en
múltiples
aspectos
de la vida”

Administrar el tiempo realmente significa
administrarnos nosotros mismos, de tal manera
que podamos optimizar eltiempo que tenemos.
Significa conducir nuestros asuntos dentro del
tiempo disponible para que podamos lograr
resultados mas eficaces.
Beneficios:
Nos guía hacia objetivos y metas
Evita el estrés
Facilitala obtención de resultados
eficientes y eficaces
Organiza mejor el trabajo y las
actividades

Prioridades
a.- IMPRESCINDIBLE DE HACERSE: actividades
decisivas. Algunas de ellas estarán en estacategoría debido a órdenes administrativas,
requerimientos de clientes importantes, tiempo
límite significativo, u oportunidades de éxito o
desarrollo.
B.- DEBE HACERSE: actividades de valor medio;
puedencontribuir a mejorar el desempeño pero no
son tan esenciales o no requieren de un tiempo
límite.
C.- DESEABLE DE HACER: categoría de menor valor.
Al incluir actividades tan solo interesantes odivertidas, podrían eliminarse, posponerse o
realizarse en periodos de poca presión.

Lo urgente y lo importante
URGENTE

Lo que hay que hacer ya, que es vital en ese
momento

IMPORTANTE

Lo que contribuyena realizar la misión
personal

NO URGENTE

Que se pueden dejar para después

NO IMPORTANTE

Que no están ligadas estrechamente con las
metas planeadas en un principio

VER VIDEO : VIVIENDO EN ELCUADRANTE 2

URGENTE

NO URGENTE

IMPORTANTE

CRISIS, PRESION,
PROYECOS CON FECHAS
LIMITES, PROBLEMAS DE
SEGURIDAD

PLANIFICACION, VISION,
VALORES, PREVENCION DE
CRISIS, PREPARACION,
RECREACION...