Administracion del Tiempo



Tabla de Contenido

Put time management to work………………………………….………………………………... 2
Making time work for you………………………………………………………………………. 6
Maneje su tiempo……………………………………………………………………………....... 8
¡Hágalo Ahora! ……………………………………………………………………………..…. 16
Driven to distraction at work ………………………………………………………...………… 19
The Priority Matrix…………………………………………………………………………….. 24
Los ladrones deltiempo………………………………………………………………………... 25
Referencias..…………………………………………………………………………………… 27







PUT MANAGEMENT AT WORK
1. Ser organizado significa tener un sistema personalizado para manejar cada aspecto de la vida. Crear este sistema facilita que cada individuo logre su objetivo de la mejor manera y logre crear un ambiente limpio. Esto ayuda hacer las cosas en el momento que ahí q hacerlas.
2. Áreas que ayudan ahorrar tiempo:
Mantenerlas cosas necesarias y de valor.
Deja las cosas que no usaras en la casa.
Coloca las cosas cerca del lugar donde las usaras, que te facilite conseguirlas.
Almacene artículos parecidos juntos.
Almacene en un lugar adecuado.
Sin embargo, el tiempo es la mayor excusa para no ser organizado. Se pierden de 6-8 semanas de un año buscando en una oficina. En tan solo 10 horas podemos crear un sistema paraaplicarlo y organizarse, ganar tiempo y evitar estrés.
3. Las personas desorganizadas siempre dicen que saben dóndeestá todo. Podría ser cierto ya que memorizan donde esta cada cosa dentro de una montaña de desorden. No es que hay que mover las cosas a otro lugar, sino que habría que deshacerse de lo que ya no sirve y colocar lo importante de forma adecuada.
4. Hacer trabajos acumulados no esestar ocupada, ya que, eso sería ser ineficiente; en cambio estar en una oficina, eso sí significa estar ocupado.
5. Los estudios científicos dicen que los creativos, artistas etc. tienen su lado derecho creativo; pero el lado derecho es el organizado; eso quiere decir que la mayoría de los artistas son creativos pero no con organización.
6. Para llevar a cabo las metas necesitamos:
Serespecíficos
Tener un tiempo límite para realizarlas
Debemos ser medibles
Debemos ser desafiantes, pero también tener en cuenta que podamos cumplirla.
Para organizar el tiempo necesitamos:
Crear una agenda para evaluar donde utilizo mi tiempo
No perder tiempo en cosa que no llevan a mi meta establecida.
Usar un medidor de tiempo para saber cuánto tardo en lograr la rutina diaria.
Si tienes algún proyectogrande divídelo en pasos y toma el tiempo de cuanto tardas en cada uno.
7. Mis deberes:
Cuando tenemos nuestras metas fijas; tenemos nuestros deberes fijos.
Tiempo Libre:
Para determinar mi tiempo libre debo tomar en cuenta mi agenda.
Mi tiempo
Luego de hacer mi rutina diaria, resulta ser que tengo 103 horas libres para mí.
8. 15 sugerencias para manejar distracciones:
Crear un anuncio de “NO MOLESTAR”
Prepara una grabadora para las visitas repentinas
Respeta el tiempo de los demás
Usa mensaje de voz
Mueve el escritorio lejos de la puerta
Mantén el mínimo de silla en tu oficina
Párate al hablar con los visitantes
Organízate
No hagas reuniones innecesarias, ya que le quitas el tiempo a tu personal
Delega trabajos a otros empleados que estén desocupados
Entrena a tus empleadoseficientemente
Reduce las distracciones personales
Reduce llamadas personales
Decide si la tecnología en tu amiga o enemiga
9. 4 Pasos para decir no sin sentirme culpable:
Di algo complementario para demostrar interés
Di no
Termina tus respuestas con algo positivo
Salte de la situación

10. 3 maneras de decir “NO”
Podría ayudarte, pero no tengo tiempo.
Podría ayudarte, pero no tendrá un buenresultado.
Podría ayudarte, pero tengo que ser eficiente con mis empleados.














MAKING TIME WORK FOR YOU
11. Cosas que se recomiendan para corregir desorden:
Poner al corriente el trabajo atrasado
Evitar interrupciones innecesarias
Delegar algunos asuntos
Planificar la semana
12. Al hablar de la “hora tranquila”, Taylor se refiere a tomar un tiempo específico...