Administracion del tiempo

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE AGUASCALIENTES
“ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO”

No puedes parar el tiempo

PRIMER CUATRIMESTRE: AGOSTO-DICIEMBRE DE 2010.

UNIDAD I “ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO”

Tema I: Administración del Tiempo
Tema II: Herramientas para la administración del tiempo

UNIDAD II “LIDERAZGO”

Tema I: Autoestima
Tema II: Motivación e Inteligencia Emocional
Tema III: LiderazgoTransformacional

PROFESOR: RICARDO LEOS ESPARZA

INDICE
I. Introducción

1. El Tiempo
2. Tiempo de calidad
3. Desperdiciadores de tiempo
4. Identificación de hábitos personales Ejercicio I
5. Causas de la morosidad
6. El valor económico del tiempo laborable personal Ejercicio II
7. El uso del tiempo Ejercicio III8. Administración de actividades
Planear las actividades
Organizar las actividades
Establecer fechas de seguimiento
Realizar las actividades planeadas sin descuidar los objetivos
9. El beneficio de la planificación
10. Poniendo prioridades
11. Eficiencia en la oficina
12. Como ocupar "tiempo muerto"
13. Resumen y conclusiones prácticas14. Evaluación periódica

I. INTRODUCCIÓN
Metas generales
* Adquirir conciencia de que la administración del tiempo depende totalmente de la administración que se haga de los propios hábitos.
* Revisar y analizar diferentes metodologías de uso del tiempo
* Revisar conceptos de correcta aplicación del uso del tiempo.
* Identificar a través de un instrumento de autoevaluación, formas para mejorar el uso del tiempo que hacen actualmente los participantes.
* Conocer el uso de herramientas complementarias de apoyo para controlar el uso correcto del tiempo.
Objetivos
Los participantes, serán capaces de:
* Reaccionar conscientemente en situaciones frecuentes que implican riesgo de mal uso del tiempo.
* Identificar con precisión sus causas particularesde desperdicio del recurso.
* Elaborar listas “inteligentes” de prioridades de acción.
* Distinguir efectivamente, y no sólo en teoría, la diferencia entre acciones importantes y acciones urgentes.
* Evaluar con objetividad su futuro uso del tiempo para emprender las acciones correctivas necesarias.
Competencias a desarrollar de manera indirecta
* Capacidad de auto crítica
*Organización personal
* Orientación a resultados
Aprendizaje clave
El tiempo es una simple medida. La percepción de no tener tiempo se debe a una mala selección o distribución de las acciones realizadas. Administrar el tiempo realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone.

1. EL TIEMPO
Características deltiempo
Frases para reflexionar
1. El más importante de los recursos.
2. El más atípico de los recursos.
3. El recurso más equitativo: todos tenemos el mismo.
4. Un recurso limitado y caduco por definición: hagamos lo que hagamos se nos acaba.
5. Recurso inelástico: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse.
6. El más indispensable de los recursos: ninguna acción humanapuede realizarse sin tiempo.
7. Recurso insustituible.
8. Recurso inexorable: no podemos variar ni su dirección, ni su sentido, ni su cadencia. Lo más que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor, a medida que va llegando.
9. Recurso Paradójico: Todos disponemos de Todo el tiempo del mundo. Podemos quejarnos de cómo lo usamos, pero nunca de no tenerlo.
10. Recurso incontrolable:Podemos controlar nuestras acciones, pero no el tiempo.
La administración del tiempo
Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. Como el tiempo no existe en sí, la administración del tiempo es la administración de sí mismo; el manejo adecuado de los recursos en todo orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.
El tiempo es como una...